Khởi tạo mẫu hóa đơn lĩnh vực kinh doanh xe

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị cách khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử trong lĩnh vực kinh doanh xe.

Quy định: Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.

“Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.”

2. Các bước thực hiện

2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xe khổ ngang

Bước 1: Truy cập phân hệ Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Thiết lập điều kiện chọn mẫu hóa đơn kinh doanh xe khổ A4 ngang.

Bước 3: Thiết lập các thông tin tên mẫu, ký hiệu hóa đơn kinh doanh xe, nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Với mẫu hóa đơn kinh doanh xe, phần mềm đã tự động thể hiện thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, thông tin phương tiện, người dùng nhấn chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn để chỉnh sửa.

Trường hợp ô tô, xe máy là xe nhập khẩu thì cần nhập thông tin Số giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT.
Trường hợp ô tô, xe máy là xe sản xuất, lắp ráp trong nước thì cần nhập thông tin Số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Khách hàng Tổ chức (Công ty, Doanh nghiệp): Bắt buộc nhập chính xác Mã số thuế của tổ chức, Tên tổ chức và địa chỉ phải khớp với thông tin trên đăng ký kinh doanh và hóa đơn.
Khách hàng Cá nhân: Cần nhập đầy đủ thông tin định danh: Số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Mã định danh cá nhân.

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất khởi tạo mẫu.

2.2. Khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xe khổ A4 dọc

Bước 1: Truy cập phân hệ Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Thiết lập điều kiện chọn mẫu hóa đơn kinh doanh xe khổ A4 dọc.

Bước 3: Thiết lập các thông tin tên mẫu, ký hiệu hóa đơn kinh doanh xe, nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Với mẫu hóa đơn kinh doanh xe, phần mềm đã tự động thể hiện thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường,Số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng,thông tin phương tiện. Người dùng nhấn chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn để chỉnh sửa.

Bước 5: Chỉnh sửa nội dung chi tiết chỉnh sửa khác nếu cần.

Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất khởi tạo mẫu.

Lưu ý: Đối với mẫu hóa đơn kinh xe cũ chưa thiết lập hiển thị thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, người dùng thực hiện lựa chọn sửa mẫu cũ và tích chọn các trường thông tin này tại mục tùy chọn bước 5.