1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài viết này hướng dẫn anh/chị phát hành hóa đơn cho hoạt động kinh doanh xe (ô tô, xe máy), giúp đáp ứng các quy định mới về việc bổ sung thông tin đặc thù của tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
Quy định:Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.
“Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.”
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn lập và phát hành, xử lý hóa đơn sai sót đối với hóa đơn kinh doanh xe (bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu)
2. Các bước thực hiện
2.2. Lập và phát hành hóa đơn kinh doanh xe có đầy đủ thông tin theo quy định
Bước 1: Truy cập meinvocie, vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
Bước 2: Chọn ký hiệu mẫu hóa đơn Kinh doanh xe đã tạo.
Bước 3: Khai báo các thông tin trên hóa đơn.
-
- Tại cột Tính chất HHDV: Chương trình đã ngầm định tính chất Hàng hóa đặc trưng.
- Khai báo thông tin Số máy, số khung, nhãn hiệu, năm sản xuất, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, Thông tin phương tiện và các thông tin khác của hóa đơn.
- Tại cột Tính chất HHDV: Chương trình đã ngầm định tính chất Hàng hóa đặc trưng.
- Trường hợp ô tô, xe máy là xe nhập khẩu thì cần nhập thông tin Số giấy chứng nhận chất lượng ATKT và BVMT.
- Trường hợp ô tô, xe máy là xe sản xuất, lắp ráp trong nước thì cần nhập thông tin Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
- Khách hàng Tổ chức: Bắt buộc nhập chính xác Mã số thuế/CCCD chủ hộ, Tên tổ chức và địa chỉ phải khớp với thông tin trên đăng ký kinh doanh.
- Khách hàng Cá nhân: Cần nhập đầy đủ thông tin Mã định danh cá nhân.
Bước 4: Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn.
Bước 5: Khai báo thông tin người nhận để chương trình gửi hóa đơn cho khách hàng, nhấn Phát hành.
- Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên). Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
- Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.
- Nhấn OK để hoàn tất.
- Sau khi phát hành thành công, hóa đơn sẽ hiển thị tại danh sách.
