1. Nội dung
Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy phục vụ công tác quản lý tại đơn vị.
Theo khoản 3, điều 7 nghị định 123/2020/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy bằng 1 trong 2 cách sau:
Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy |
|
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn điện tử. 2. Chọn hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy trên danh sách, nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy. Lưu ý: Có thếThiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy:
6. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
7. Nhấn vào biểu tượng |
để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra hóa đơn giấy.
Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy |
|
1. Vào phân hệ Hóa đơn. 2. Chọn Chuyển thành CT giấy hàng loạt. 3. Thiết lập điều kiện để tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần chuyển thành chứng từ giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. 4. Tích chọn các hóa đơn cần chuyển thành chứng từ giấy.
5. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 6. Nhấn vào biểu tượng |
