(Desktop) Phát hành hóa đơn có chiết khấu

Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng thanh toán đã có thuế GTGT.

Các bước lập hóa đơn thực hiện như bình thường:

• Tại danh sách Hàng hóa, dịch vụ, chọn loại chiết khấu theo từng mặt hàng.
• Khai báo tỷ lệ/số tiền chiết khấu, chương trình tự động tính tiền thuế GTGT và thành tiền sau thuế GTGT theo tổng tiền đã chiết khấu.

Số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.

Trường hợp này có 2 tình huống:

Tình huống 1: Nếu tiền chiết khấu thương mại nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng sẽ trừ số tiền chiết khấu đó vào hóa đơn cuối cùng (lập hóa đơn có thể hiện chiết khấu thương mại trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cuối cùng)

Các bước lập hóa đơn thể hiện thông tin chiết khấu thực hiện như lập hóa đơn thông thường:

• Tại dòng Hàng hóa/dịch vụ, nhấn chuột phải, chọn Là dòng chiết khấu.
• Khai báo số tiền chiết khấu, chương trình tự động tính Tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán theo Tổng tiền hàng theo tổng tiền đã chiết khấu.

Tình huống 2: Nếu tiền chiết khấu thương mại lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê các hóa đơn trước đó (thực hiện theo trường hợp 3)

Cách 1: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm là số tiền chiết khấu kèm bảng kê các hóa đơn được chiết khấu.

Lưu ý:

• • Phần mềm chưa hỗ trợ lập bảng kê cho các hóa đơn được hưởng chiết khấu, kế toán tự lập bảng kê này.
  • Phần mềm không đáp ứng lập hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn vì vậy: Nếu chiết khấu cho tất cả các hóa đơn trước đó, kế toán phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho từng hóa đơn. Ví dụ: 3 hóa đơn đã xuất được chiết khấu đơn giá 20.000 VNĐ/1 mặt hàng thì kế toán lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho cả 3 hóa đơn, mỗi hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá 20.000 VNĐ cho mỗi mặt hàng.
  • Nếu chiết khấu là 1 số tiền bất kỳ (ví dụ: Kết thúc hợp đồng khách hàng được hưởng chiết khấu 2.000.000 VNĐ) thì kế toán lập hóa đơn điều chỉnh giảm tổng tiền thanh toán sau thuế 2.000.000 VNĐ cho hóa đơn bất kỳ đã xuất trước đó theo hợp đồng.

Các bước lập hóa đơn điều chỉnh giảm thực hiện như bình thường:

• Tại dòng Hàng hóa/dịch vụ, nhấn chuột phải, chọn Là dòng chiết khấu.
• Khai thông tin chiết khấu (theo đơn giá/số lượng/số tiền)

Cách 2: Xuất hóa đơn chiết khấu thương mại.

• Tại dòng Hàng hóa/dịch vụ, nhấn chuột phải, chọn Là dòng chiết khấu.
• Khai báo nội dung dòng chiết khấu:
  • Chọn Thuế suất tương ứng với thuế suất của HHDV áp dụng chương trình khuyến mại.
  • Nhập số tiền chiết khấu tại cột Thành tiền.