(Desktop) Khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được cách khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ trên phần mềm meInvoice Desktop, phục vụ cho việc lập hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác.

Nội dung bài viết

Hướng dẫn khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ bằng file Excel
Hướng dẫn khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ thủ công

2. Các bước thực hiện

2.1. Nhập khẩu danh mục hàng hóa, dịch vụ từ tệp Excel

Bước 1. Vào phân hệ Danh mục, chọn Hàng hóa, dịch vụ.
Bước 2. Nhấn Nhập khẩu.

Chi tiết các bước thực hiện, xem hướng dẫn tại đây.

2.2. Khai báo hàng hóa, dịch vụ

Bước 1. Vào phân hệ Danh mục, chọn Hàng hóa, dịch vụ.
Bước 2. Nhấn Thêm.
Bước 3. Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý:

Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).

Các thông tin: Đơn vị tính, Đơn giá bán, Thuế suất GTGT (%), Tỷ lệ CK (%) sẽ được lấy lên hóa đơn tương ứng với từng Mã hàng hóa. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác Kế toán nên khai báo đầy đủ và cẩn thận các thông tin này.

Bước 4. Nhấn Cất.
Lưu ý:

Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin vật tư, hàng hóa đã khai báo.
Với các vật tư, hàng hóa không kinh doanh nữa, sử dụng chức năng Sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử, các Hàng hóa, dịch vụ đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại cột Mã hàng nữa.

3. Lưu ý

- Có thể thiết lập hiển thị cột Mô tả hàng hóa trên danh sách hàng hóa, dịch vụ. Xem hướng dẫn tại đây.
- Có thể khai báo nhanh hàng hóa, dịch vụ ngay khi lập hóa đơn.

- Có thể khai báo nhanh hàng hóa, dịch vụ bằng cách sử dụng chức năng Nhân bản để sao chép thông tin của hàng hóa, dịch vụ khác đã khai báo.
- Có thể xuất khẩu danh sách hàng hóa, dịch vụ ra file excel bằng cách sử dụng chức năng Xuất khẩu. Xem hướng dẫn tại đây.
- Trường hợp đơn vị đang sử dụng song song 2 phần mềm meInvoice Web và meInvoice Destop, có thể đồng bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ giữa 2 phiên bản này để tránh mất thời gian khai báo cùng một hàng hóa ở 2 nơi. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.