(Mobile) Gửi dữ liệu hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT trên Pos Sunmi/Mobile

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan về chức năng gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế (CQT) trực tiếp trên ứng dụng mobile, hỗ trợ tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử và đảm bảo dữ liệu được truyền tải nhanh chóng, chính xác.

• Nội dung tổng quan gồm:

Quy trình thực hiện gửi dữ liệu trên ứng dụng
Lưu ý về điều kiện sử dụng, đồng bộ dữ liệu và các trường hợp áp dụng

2. Các bước thực hiện

Cách 1: Thiết lập tự động gửi hóa đơn máy tính tiền từ mobile đến CQT

Cách thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền được phát hành từ mobile đến CQT ngay sau khi phát hành hoặc tự động gửi theo các khung giờ cố định. Xem chi tiết tại đây.

Cách 2: Tự gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT.

Bước 1:Thiết lập nghiệp vụ hóa đơn máy tính tiền trên meInvoice Web

Thiết lập phát sinh nghiệp vụ hóa đơn máy tính tiền, khởi tạo hóa đơn máy tính tiền trên meInvoice Web.Thực hiện các bước bắt đầu sử dụng tại đây.

Bước 2: Phát hành hóa đơn/vé máy tính tiền.

Bước 3: Chuyển dữ liệu hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT trên mobile.

Đơn vị lựa chọn loại hóa đơn đơn vị đang sử dụng để xem hướng dẫn tương ứng với 3 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Nếu chỉ làm việc với hóa đơn máy tính tiền

Vào mục Khác, chọn Gửi dữ liệu MTT đến CQT.

Hoặc vào danh sách hóa đơn máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu đến CQT.

Chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn phát hành từ meInvoice và tất cả các phần mềm tích hợp meInvoice.
Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn vào mũi tên tại dòng số lượng hóa đơn.
Ký số lên danh sách hóa đơn (Chọn hình thức ký số trong trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số)
Nhấn Gửi ngay. Chương trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.

Trường hợp 2: Nếu chỉ làm việc với vé khởi tạo từ máy tính tiền

Vào mục Vé từ máy tính tiền\Vé đã xuất, nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT.

Chương trình hiển thị tổng số lượng vé đã xuất trên meInvoice.
Có thể xem trước danh sách vé gửi CQT bằng cách nhấn mũi tên tại dòng số lượng vé
Ký số lên dữ liệu vé gửi đến CQT (Chọn hình thức ký số trong trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số)

Có thể xem trước danh sách vé trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Xem danh sách hóa đơn
Nhấn Gửi. Chương trình chuyển dữ liệu vé đến CQT.

Trường hợp 3: Nếu làm việc với cả hóa đơn và vé khởi tạo từ máy tính tiền

Khi chuyển dữ liệu hóa đơn/vé đến CQT, chương trình sẽ đồng thời chuyển cả dữ liệu hóa đơn và vé.

Bước 4. Kiểm tra tình trạng gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT tại mục thông báo.

Xem báo cáo bảng kê hóa đơn/vé máy tính tiền đã sử dụng: Chọn phễu lọc bên góc trên bên phải, lọc theo điều kiện (ví dụ lọc theo mẫu hóa đơn/vé máy tính tiền).

3. Lưu ý

Chương trình có hiển thị nhắc nhở để NSD gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT trong trường hợp có hóa đơn/vé máy tính tiền chưa được gửi đến CQT theo thời gian thiết lập trên meInvoice Web.