Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT

1. Nội dung

Hướng dẫn thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền được phát hành từ phiên bản web, mobile đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phút hoặc tự động gửi theo các khung giờ cố định để giảm bớt công việc ngoài giờ và tránh sai sót.

2. Các bước thực hiện

Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phút

Lưu ý:

Hiện tại, chương trình đáp ứng gửi dữ liệu hóa đơn/vé tự động bằng chữ ký số MISA eSign hoặc HSM.
Nếu đơn vị sử dụng chữ ký số MISA eSign, có thể thiết lập ký phiên Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận nhiều lần sau mỗi lần ký. Thay vào đó, hệ thống sẽ ghi nhận lại việc xác nhận ký trong 12 giờ (1 phiên ký), cho phép người dùng phát hành hóa đơn/ký chứng từ/tài liệu liên tục mà không phải dừng lại để xác nhận. Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số esign thì việc ký theo phiên được thiết lập theo từng chứng thư số.

1. Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Tích chọn Tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT ngay sau khi phát hành.

3. Lựa chọn chữ ký số để chương trình ký số lên dữ liệu trước khi gửi.

4. Nhấn Lưu.

Sau khi thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi dữ liệu hóa đơn/vé máy tính tiền được phát hành từ phiên bản web, mobile đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phút.

Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT theo các khung giờ cố định

Lưu ý:

Hiện tại, chương trình đáp ứng gửi dữ liệu hóa đơn/vé tự động bằng chữ ký số MISA eSign hoặc HSM.
Nếu đơn vị sử dụng chữ ký số MISA eSign, có thể thiết lập ký phiên để chỉ cần thực hiện xác nhận ký một lần duy nhất trong ngày giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình thực hiện. Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số esign thì việc ký theo phiên được thiết lập theo từng chứng thư số. Cần thiết lập thời gian ký phiên đảm bảo có hiệu lực trong các khung giờ thiết lập gửi dữ liệu tự động.

1. Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Tích chọn Tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT theo khung giờ.

3. Chọn các khung giờ để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT. Chương trình đưa ra 4 khung giờ để kể toán lựa chọn (không thể thiết lập các khung giờ khác)

Lưu ý: Đơn vị cần chủ động hóa đơn/vé phát hành sau thời gian muộn nhất thiết lập gửi dữ liệu tự động đến CQT để tránh bị phạt do chuyển dữ liệu quá thời hạn quy định.

4. Lựa chọn chữ ký số để chương trình ký số lên dữ liệu trước khi gửi.

5. Nhấn Lưu.

Sau khi thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi dữ liệu hóa đơn/vé được phát hành từ phiên bản web, mobile đến CQT vào các khung giờ đã chọn, đồng thời gửi thông báo kết quả gửi dữ liệu trên cả web và mobile.