2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thêm mới mẫu Phiếu xuất kho
- Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu phiếu xuất kho cần khởi tạo
Phần mềm đáp ứng mẫu PXK kiêm VCNB và PXK gửi bán đại lý
Lưu ý: Có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho theo nghị định 51/2010/NĐ-CP sau đó thiết lập các thông tin trên mẫu phiếu xuất kho theo nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Thiết lập thông tin trên mẫu phiếu xuất kho
- Thiết lập các thông tin cần thiết trên mẫu phiếu xuất kho.
- Chọn loại Phiếu xuất kho có mã/không có mã của CQT (Nếu khởi tạo mẫu phiếu xuất kho không có mã thì thực hiện thêm bước chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT)
- Khai báo Ký hiệu phiếu xuất kho: Chương trình đã mặc định sẵn 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
- C thể hiện hóa đơn điện tử có mã (nếu là hóa đơn không mã sẽ là chữ cái K)
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử; Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử,
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu phiếu xuất kho trong cùng một loại phiếu xuất kho thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫuphiếu xuất kho khác nhau trong cùng một loại phiếu xuất kho. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
- Thiết kế hiển thị Logo, hình nền trên mẫu phiếu xuất kho (nếu cần). Nhấn Tiếp tục.
- Thiết lập lại một số thông tin trên phiếu xuất kho như: Kiểu chữ, kích thước các cột… (nếu cần). Xem chi tiết tại đây.
- Thiết lập ẩn/hiện các thông tin trên phiếu xuất kho như: Thiết lập hiển thị thêm thông tin người bán, thiết lập hiển thị thêm thông tin về hàng hóa…(nếu cần)
Xem hướng dẫn: thiết lập hiển thị thêm thông tin trên phiếu xuất kho.
Bước 3: Lưu mẫu phiếu xuất kho để sử dụng
Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu phiếu xuất kho.
Tích biểu tượng cái bút hoặc kích đúp vào mẫu phiếu xuất kho để chỉnh sửa thêm theo nhu cầu của đơn vị
Xem phim hướng dẫn tại đây.
