1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách gửi biên bản điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng trên phần mềm MISA meInvoice Desktop, giúp đảm bảo quy trình điều chỉnh hóa đơn diễn ra minh bạch, đúng quy định và thuận tiện cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng.
Nội dung tổng quan: Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện gửi biên bản điều chỉnh cho khách hàng trên phần mềm Meinvoice desktop
2. Các bước thực hiện
Trường hợp anh/chị chưa gửi biên bản thỏa thuận về việc điều chỉnh hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi lập biên bản thỏa thuận về việc điều chỉnh hóa đơn, thì có thể gửi biên bản điều chỉnh cho khách hàng trên danh sách hóa đơn điều chỉnh theo các bước như sau:
Bước 1: Vào mục Hóa đơn\ chọn tab Hóa đơn điều chỉnh
Bước 2: Nhấn chuột phải tại biên bản điều chỉnh cần gửi cho khách hàng\ chọn Gửi biên bản.
Bước 3: Thông tin người nhận
- Tên người nhận, email và Số điện thoại được chương trình tự động lấy theo các thông tin tương ứng trên hóa đơn được chọn để lập biên bản điều chỉnh hóa đơn( có thể thay đổi lại các thông tin này nếu cần)
- Trường hợp muốn gửi biên bản điều chỉnh cho cùng lúc nhiều địa chỉ email/ số điện thoại thì nhập các địa chỉ email và số điện thoại cách nhau bởi dấu “;“
Bước 4: Nhấn Gửi.
