Báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu đã xuất theo người phát hành và mặt hàng

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được tổng quan về chức năng báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu đã xuất, hỗ trợ theo dõi số lượng, giá trị hóa đơn theo từng người phát hành và mặt hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Các điều kiện cần và đủ để có thể lập báo cáo.
• Quy trình lập và xuất báo cáo.
• Lưu ý khi sử dụng báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu.

 Để xem được các báo cáo hóa đơn xăng dầu cần:

• • Khởi tạo mẫu hóa đơn xăng dầu.
  • Tích chọn Theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu tại Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 1: Vào mục Báo cáo, chọn Tổng hợp HĐ xăng dầu theo mặt hàng đã xuất.

Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc báo cáo theo:

• Thời gian xuất hóa đơn.
• Người xuất hóa đơn bán xăng.
• Loại xăng đã bán.

Lưu ý: Loại xăng trên tham số lọc lấy theo danh mục xăng đã khai báo báo tại danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Bước 3: Nhấn Lọc. Chương trình hiển thị báo cáo theo tham số đã thiết lập.

Lưu ý:

• • Báo cáo chỉ lấy lên dữ liệu nếu hóa đơn có điền thông tin mã hàng hóa xăng dầu đã khai trong danh mục.
  • Đối với tập khách hàng đã tập hợp thông tin đưa trên mã jira quản lý của MISA, báo cáo lấy lên được đầy đủ dữ liệu (từ khi sử dụng hóa đơn xăng dầu), khách hàng khác thì cần tích chọn Theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu tại Hệ thống\Tùy chọn để xem được các báo cáo hóa đơn xăng dầu.

Bước 4: Tại báo cáo, có thể nắm được các thông tin như: Tổng tiền hàng, Tổng tiền hàng, Tiền chiết khấu, DS bán chưa thuế, Tiền thuế GTGT, Tổng tiên thành toán, Tổng số lượng hóa đơn đã xuất… theo người phát hành và loại xăng.

• Tổng số lượng = Tổng số lượng xăng dầu trên các hóa đơn theo từng người phát hành và mặt hàng.
• Tổng tiền hàng = Tổng tiền hàng chưa trừ chiết khấu của tất cả các hóa đơn theo từng người phát hành và mặt hàng.
• Tổng chiết khấu = Tổng chiết khấu của tất cả hóa đơn theo từng người phát hành và mặt hàng.
• DS bán chưa thuế = (Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu) theo từng người phát hành và mặt hàng.
• Tổng tiền thanh toán = (DS bán chưa thuế + Tiền thuế GTGT) theo từng người phát hành và mặt hàng.
• Tổng số lượng hóa đơn = Tổng số lượng hóa đơn xăng dầu đã xuất trong khoảng thời gian thiết lập lọc báo cáo theo từng người phát hành và mặt hàng.

• • Có thể xuất khẩu báo cáo phục vụ công tác quản lý tại đơn vị bằng cách chọn Xuất khẩu và chọn định dạng file cần xuất.

• • Có thể thiết lập các cột thông tin hiển thị trên báo cáo bằng cách chọn biểu tượng cài đặt bên góc phải để ẩn/hiện thông tin các cột trên báo cáo

• • Thay đổi vị trí các cột thông tin hiển thị trên báo cáo bằng cách đặt chuột tại biểu tượng 3 gạch ngang bên phải và kéo đến vị trí cần hiển thị.