Xuất hóa đơn cho khách hàng là hộ kinh doanh

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu rõ quy định và quy trình xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng là hộ kinh doanh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc tuân thủ đúng quy định về thông tin trên hóa đơn giúp đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho công tác kế toán, thuế.

Nội dung bài viết gồm:

Quy định về thông tin bắt buộc trên hóa đơn khi người mua là hộ kinh doanh
Các bước thực hiện xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh trên phần mềm
Lưu ý về sử dụng chữ ký số khi phát hành hóa đơn điện tử

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng, quản trị hệ thống

2. Quy định

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung hóa đơn như sau:

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Như vậy, trường hợp người mua hàng là hộ kinh doanh thì nội dung hóa đơn điện tử phải có mã số thuế, tên, địa chỉ của người mua.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Tạo dạnh mục/ khách hàng

Vào danh mục, chọn khách hàng, nhấn thêm mới, chọn là Tổ chức
Nhập đầy đủ thông tin Mã khách hàng, MST/CCCD chủ hộ, Tên khách hàng, địa chỉ
Nhấn nút Lưu
Lưu ý: Nếu quý khách đã tạo khách hàng hoặc muốn nhập trực tiếp thông tin người mua không tạo danh mục thì xem tiếp bước 2

Bước 2: Lập hóa đơn

Xổ chọn người mua theo thông tin đã tạo ở bước 1 tại dòng MST/CCCD chủ hộ hoặc mã đơn vị hoặc tên đơn vị
Nếu không tạo danh mục /khách hàng quý khách có thể đánh MST/CCCD chủ hộ và nhấn Lấy thông tin

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi phát hành

Nhấn nút xem trước kiểm tra thông tin thể hiện trên hóa đơn

Bước 4: Phát hành và ký số

Nếu kiểm tra thông tin tại bước 3 đã đúng quý khách quay chọn nút lưu và phát hành
Lưu ý: nếu dùng chữ ký số usb token cần cắm chữ ký số vào trước khi phát hành

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính an toàn và ngăn ngừa giả mạo hóa đơn điện tử sau khi phát hành. Trong đó, MISA eSign được xem là một trong những giải pháp chữ ký số từ xa uy tín hàng đầu Việt Nam, tích hợp trực tiếp trên hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Phần mềm được Bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.

Doanh nghiệp cần tư vấn MIỄN PHÍ về chữ ký số MISA eSign, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây:

Cập nhật 19/11/2025