2. Các bước thực hiện
Cách 1. Tại mục Xử lý HĐ lập sai
Bước 1: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Điều chỉnh hóa đơn
Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm, điều kiện lọc
- Tại ô tìm kiếm: Nhập số hóa đơn bị điều chỉnh, mã khách hàng, tên khách hàng,tên người mua hàng, mã số thuế để tìm.
- Chọn tham số Lọc:
-
- Kỳ: từ ngày, đến ngày
- Đơn vị lập hóa đơn
- Trạng thái lập HĐ điều chỉnh
- Trạng thái biên bản
–> Nhấn Áp dụng
Lưu ý: Ngày HĐ: là ngày hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn gốc)
Bước 3: Xuất khẩu danh sách, bảng kê hóa đơn điều chỉnh ( nếu cần)
- Chọn biểu tượng Excel ở góc trên bên phải / chọn Xuất khẩu danh sách hóa đơn điều chỉnh hoặc Xuất khẩu bảng kê hóa đơn điều chỉnh tùy vào nhu cầu của đơn vị.
Lưu ý:
- Với dòng “Xuất khẩu danh sách hóa đơn điều chỉnh” thì trên excel sẽ có cột Lý do điều chỉnh.
- Trường hợp đã lập hóa đơn điều chỉnh nhưng chưa phát hành cần tìm lại hóa đơn điều chỉnh nháp đã lập hoặc không tìm thấy hóa đơn điều chỉnh đã lập, Anh/Chị thực hiện tìm kiếm tương tự hóa đơn điều chỉnh đã phát hành và tìm kiếm theo thông tin hóa đơn bị điều chỉnh (Hóa đơn gốc) – chọn ngày hóa đơn tìm kiếm là ngày của hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn gốc)
Cách 2. Tại mục Báo cáo (chỉ đối với Hóa đơn điều chỉnh đã phát hành)
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Bảng kê, chọn Bảng kê hóa đơn điều chỉnh.
Bước 2: Tại giao diện Xuất khẩu bảng kê hóa đơn điều chỉnh, thiết lập điều kiện lọc hóa đơn, nhấn Áp dụng.
- Nếu lọc theo Hóa đơn đã bị điều chỉnh: chương trình sẽ hiển thị bảng kê theo hóa đơn đã bị điều chỉnh kèm hóa đơn điều chỉnh tương ứng cho các hóa đơn đó.
Lưu ý: Khi lọc theo Hóa đơn đã bị điều chỉnh, chương trình sẽ chỉ lấy lên báo cáo các hóa đơn sau:
-
-
HĐ điều chỉnh đã gửi đến CQT và được CQT cấp mã hoặc phản hồi HĐ hợp lệ
-
HĐ bị điều chỉnh được lập từ hệ thống MISA meInvoice theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
-
- Nếu lọc theo Hóa đơn điều chỉnh: chương trình sẽ hiển thị bảng kê theo hóa đơn điều chỉnh kèm điều chỉnh cho hóa đơn nào.
Bước 3: Chương trình thực hiện xuất khẩu bảng kê thành file excel, mở bảng kê để xem chi tiết thông tin: hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn bị điều chỉnh, tổng tiền các hóa đơn…
Lưu ý: Nếu không có nhu cầu xuất khẩu bảng kê , anh/chị có thể chọn dấu X để tắt bảng xuất khẩu.
Bước 4: Nếu tắt bảng chọn điều kiện xuất khẩu bảng kê, anh/chị thiết lập điều kiện tìm kiếm, điều kiện lọc để xem bảng kê trực tiếp trên phần mềm:
- Tại ô tìm kiếm : Nhập số hóa đơn bị điều chỉnh, mã khách hàng, tên khách hàng,tên người mua hàng, mã số thuế để tìm.
- Chọn tham số Lọc:
-
- Kỳ : từ ngày, đến ngày
- Đơn vị lập hóa đơn
- Trạng thái lập HĐ điều chỉnh
- Trạng thái biên bản
–> Nhấn Áp dụng
Lưu ý: Ngày HĐ: là ngày hóa đơn bị điều chỉnh ( hóa đơn gốc)
