Bổ sung, thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật tại Hồ sơ hóa đơn điện tử (Số CCCD,SĐT, email Số hộ chiếu, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch,…)

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được cách bổ sung, thay đổi thông tin người đại diện pháp luật ( ĐDPL) về Số CCCD,SĐT, email Số hộ chiếu, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch,.. trên phần mềm tại mục hồ sơ điện tử.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn chi tiết các bước bổ sung, chỉnh sửa thông tin số căn cước công dân, số hộ chiếu của người đại diện pháp luật vào Hồ sơ hóa đơn điện tử.
• Các lưu ý về điều kiện áp dụng và phạm vi cập nhật thông tin

Bước 1. Vào mục Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử, tại mục Thông tin người đại diện pháp luật, nhấn biểu tượng Sửa (cây bút).

Bước 2. Cập nhật thông tin : Họ và tên , Email, số điện thoại, Số CC/CCCD/Số định dang, Số hộ chiếu, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch của người đại diện pháp luật khớp đúng với thông tin Đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký thuế > nhấn Lưu.

• Xem hướng dẫn tra cứu Người đại diện pháp luật tại đây

Bước 3: Khi nhấn Lưu nếu phần mềm xuất hiện cảnh báo: “Theo quy định, khi thay đổi thông tin người đại diện pháp luật, bạn cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.” , chọn Lưu và lập tờ khai để lập ngay tờ khai thay đổi thông tin gửi CQT ,hoặc nhấn Lưu để tự lập tờ khai sau.

• Nếu chỉ bổ sung các thông tin: Số căn cước công dân, Số hộ chiếu, Ngày/tháng/năm sinh, Giới tính, Quốc tịch của người đại diện pháp luật do trước đó để trống chưa thêm và không có thay đổi gì so với GPKD thì đơn vị không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
• Theo quy định, thông tin người đại diện pháp luật cần khớp đúng với thông tin Đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký thuế,  khi thay đổi thông tin người đại diện pháp luật hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh bạn cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.