Thiết lập tỷ lệ trích sử dụng theo lệ phí, loại phí chi tiết nhất

Mục đích bài viết: bài viết này hướng dẫn người dùng thiết lập tỷ lệ trích phí, lệ phí biên lai theo địa phương đáp ứng nhu cầu quản lý sau sáp nhập địa giới hành chính.

Câu chuyện tình huống:

• Sau khi sáp nhập địa giới hành chính, nhiều tỉnh/thành phố phải đối mặt với thực tế là mỗi địa phương cũ vẫn đang áp dụng các tỷ lệ trích sử dụng khác nhau cho cùng một loại phí, lệ phí. Việc chưa thống nhất được tỷ lệ trích sử dụng dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý, theo dõi và hạch toán, đặc biệt khi phần mềm đáp ứng hiện tại chỉ cho phép khai báo tỷ lệ trích sử dụng ở cấp 2 của loại phí, lệ phí.
• Để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế, phần mềm hỗ trợ giải pháp tạo các loại phí, lệ phí cấp 3 tương ứng với từng địa phương cũ. Nhờ đó, mỗi loại phí, lệ phí cấp 3 sẽ được thiết lập tỷ lệ trích sử dụng riêng biệt, phù hợp với quy định và thực tiễn từng địa phương trước khi sáp nhập.

Bài viết sẽ nêu được hướng dẫn người dùng thiết lập và sử dụng tỷ lệ trích phí, lệ phí cấp 3 cũng như những lưu ý khi thực hiện.

Bước 1: Thiết lập quản lý tỷ lệ trích sử dụng tại hệ thống.

• Vào mục Hệ thống → chọn Tùy chọn → Tích chọn quản lý tỷ lệ trích sử dụng theo nhu cầu quản lý.

*Trường hợp tích chọn Loại phí, lệ phí chi tiết nhất:

• Phần mềm hiện thị cảnh báo lưu ý khi thay đổi tỷ lệ trích sử dụng:

• • Tích chọn Cập nhật tỷ lệ trích sử dụng tại Loại phí, lệ phí cấp 2 sang Loại phí, lệ phí chi tiết nhất để cập nhật khai báo tại loại phí, lệ phí cấp 2 sang loại chi tiết nhất.
  • Có thể không tích chọn nếu muốn tự khai báo loại phí, lệ phí chi tiết nhất tại danh mục.
• Chọn Xác nhận để lưu thiết lập.

• Ấn Lưu để hoàn thành thiết lập tỷ lệ trích phí, lệ phí biên lai.

*Trường hợp tích chọn Loại phí, lệ phí cấp 2:

• Phần mềm hiện thị cảnh báo lưu ý khi thay đổi tỷ lệ trích sử dụng:

• • Cần thực hiện khai báo tỷ lệ trích sử dụng cho Loại phí, lệ phí cấp 2 trước khi lập biên lai mới để số liệu lấy lên báo cáo được chính xác.
  • Chọn Xác nhận để lưu thiết lập.

• Lưu ý: Thiết lập mới chỉ áp dụng cho các biên lai được lập sau thời điểm thay đổi, các biên lai trước đó vẫn áp dụng theo thiết lập cũ.

Bước 2:  Khai báo tỷ lệ trích sử dụng tại danh mục loại phí, lệ phí

• Vào Danh mục → chọn Loại phí, lệ phí 

*Trường hợp tích chọn Loại phí, lệ phí chi tiết nhất:

• Nhấn Thêm mới để khai báo thông tin tỷ lệ trích loại phí, lệ phí cấp 3.
• Ấn Lưu để hoàn thiện thiết lập.

• Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo xác nhận với người sử dụng nếu trên dữ liệu đã tồn tại biên lai đã lập/phát hành chọn loại phí, lệ phí này. Chọn Có để tiếp tục.

*Trường hợp tích chọn Loại phí, lệ phí cấp 2:

• Nhấn biểu tượng chỉnh sửa để khai báo thông tin tỷ lệ trích loại phí, lệ phí cấp 3.

• Thực hiện khai báo thông tin Tỷ lệ trích loại phí, lệ phí.
• Chọn Lưu để hoàn thành thiết lập.

• Phần mềm cũng hiển thị cảnh báo cho người sử dụng về tính chất thiết lập. Chọn Có để tiếp tục.

Bước 3: Quản lý số tiền trích sử dụng.

• Phần mềm quản lý tỷ lệ trích sử dụng tương ứng với từng loại phí, lệ phí phát sinh trên biên lai:

• • Nếu thiết lập quản lý tỷ lệ trích sử dụng theo Loại phí, lệ phí cấp 2 thì lấy theo Tỷ lệ trích sử dụng của Loại phí, lệ phí cấp 2 tương ứng với Loại phí, lệ phí phát sinh trên biên lai.
  • Nếu thiết lập quản lý tỷ lệ trích sử dụng theo Loại phí, lệ phí chi tiết nhất thì lấy theo Tỷ lệ trích sử dụng tương ứng với Loại phí, lệ phí phát sinh trên biên lai.
• Người dùng theo dõi được Số tiền trích sử dụng tại Báo cáo theo loại phí căn cứ vào Tỷ lệ trích sử dụng đã thiết lập.