(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Tích hợp AI phân tích biến động số liệu chi phí

Mục đích: Hướng dẫn này giới thiệu đến Anh/chị tính năng mới tích hợp AI đồng thời giúp nắm bắt quy trình sử dụng trợ lý số MISA AVA trên phần mềm MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn. Tính năng AI này hỗ trợ phân tích biến động số liệu chi phí, giúp doanh nghiệp phát hiện nhanh các thay đổi bất thường, xu hướng tăng giảm chi phí, từ đó đưa ra quyết định quản trị tài chính hiệu quả hơn. Người dùng sẽ được hướng cách sử dụng công cụ AI để phân tích và nhận báo cáo chi phí một cách trực quan, dễ hiểu.

Bài viết này nêu được: Hướng dẫn các bước sử dụng tiện ích trợ lý số MISA AVA phân tích biến động chi phí và các lưu ý liên quan.

Bước 1:  Vào mục Báo cáo-> chọn Báo cáo tổng hợp chi phí.

Bước 2: Tại giao diện lọc báo cáo, chọn thời gian, loại chi phí cần lọc báo cáo.

Bước 3: Tại Báo cáo tổng hợp chi phí quý đã lọc, chọn tính năng Phân tích biến động chi phí.

Lưu ý: Phần mềm hiện chỉ hỗ trợ trợ lý số AVA phân tích chi phí với Báo cáo tổng hợp chi phí quý và phân tích tất cả các loại chi phí. Khi lọc báo cáo, người dùng lọc chính xác thời gian quý cần phân tích, và loại chị phí trường hợp lọc sai phần mềm cảnh báo.

Bước 4: Sau khi chọn tính năng phân tích biến động chi phí, trợ lý AVA sẽ thực hiện phân tích số liệu báo cáo trong vài phút. Chọn Đóng và chờ thông báo tại biểu tượng quả chuông 🕭 trên phần mềm.

Bước 5: Kết quả báo cáo phân tích chi phí được trả tại thông báo quả chuông 🕭

• Trợ lý số AVA tập trung phân tích được những chỉ số nổi bật, tỷ trọng từng loại chi phí, biên độ giao động và những biến động bất thường của chi phí trong quý. Đồng thời cũng thể hiện so sánh số liệu các ký cụ thể: 

• Trợ lý số MISA AVA cũng đưa ra lời khuyến nghị dựa trên những điểm đáng chú ý và đề xuất hành động cho người dùng.

• Phần mềm hiện chỉ đáp ứng chức năng phân tích biến động đối với Thời gian báo cáo là Quý và Loại chi phí là Tất cả, chưa đáp ứng phân tích cho từng loại, hay từng nhóm chi phí và thời gian báo cáo khác quý.
• Kết quả phân tích của trợ lý số AVA chỉ mang tính chất tham khảo, người dùng nên kiểm tra lại thông tin quan trọng để đảm bảo tính đúng đắn