Thiết lập chữ ký số luồng bắt đầu sử dụng

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích hướng dẫn: Bài viết hướng dẫn người dùng mới thực hiện các bước khai báo và thiết lập chữ ký số để có thể phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice. Đây là bước quan trọng và bắt buộc trong quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc thiết lập đúng CKS ngay từ đầu giúp quá trình phát hành hóa đơn sau này được diễn ra thông suốt, hợp lệ.

MISA meInvoice cho phép người dùng thiết lập và sử dụng đồng thời nhiều hình thức ký số. Ví dụ, Giám đốc có thể sử dụng Chữ ký số từ xa MISA eSign để duyệt và ký hóa đơn khi đang di chuyển, trong khi kế toán tại văn phòng sử dụng USB Token để phát hành các hóa đơn hàng ngày.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

Hướng dẫn thiết lập chữ ký số
Các bước kiểm tra và cài đặt công cụ ký số cần thiết.
Các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc thiết lập thành công.

Xem chi tiết phim hướng dẫn tại đây.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập chữ ký số từ xa MISA eSign

Tại danh sách lựa chọn chữ ký số anh chị tích chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign → nhấn Kết nối ngay.

Khai báo thông tin kết nối (do MISA cung cấp sau khi mua MISA eSign) → nhấn Đồng ý.

MISA sẽ yêu cầu mã xác thực được gửi về trên Google Authenticator → nhập mã xác thực → nhấn Xác thực.

Lựa chọn chữ ký số Anh chị muốn sử dụng cho đơn vị → nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Anh chị hoàn toàn có thể sử dụng nhiều chứng thư số khác nhau của dịch vụ chữ ký số MISA eSign bằng cách chọn Kết nối thêm tài khoản.

2.2. Thiết lập dịch vụ chữ ký số từ xa khác

Tại danh sách lựa chọn chữ ký số anh chị tích chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa khác → nhấn Kết nối ngay.

Anh chị có thể lựa chọn với hình thức ký số VNPT SmartCA hoặc chữ ký số MYSIGN của Viettel:

1. Kết nối chữ ký số từ xa VNPT SmartCA

Anh chị thực hiện tích chọn VNPT SmartCA → đăng nhập tài khoản VNPT SmartCA → nhấn Đăng nhập.

Gửi yêu cầu ký số: Khi chọn ký số bằng chữ ký số VNPT SmartCA trên MISA meInvoice thì hệ thống VNPT Smart CA sẽ nhận được thông báo.
Ghi nhớ lựa chọn: Chương trình ghi nhớ chứng thư số được chọn ở lần ký số gần nhất và tự động chọn chứng thư số này ở những lần ký tiếp theo.

Chương trình hiển thị danh sách chứng thư số đơn vị đang sử dụng, tích chọn chứng thư số cần kết nối. Nhấn Đồng ý.

2. Kết nối chữ ký số từ xa MYSIGN Viettel

Anh chị thực hiện tích chọn chữ ký số MYSIGN Viettel → đăng nhập tài khoản VNPT SmartCA → nhấn Đồng ý.

Khi kết nối thành công, chương trình hiển thị danh sách chứng thư số đang sử dụng.

2.3. Thiết lập chữ ký số USB Token

Tích chọn ký số với chữ ký số USB Token. Đối với ký số bằng USB Token Anh chị cần Tải về bộ ký số MISA KYSO. Anh chị thực hiện như sau:

Nhấn Tải về MISA KYSO phần mềm sẽ thực hiện tải xuống máy tính của Anh chị → kích chọn bộ cài vừa tải về.

Cửa sổ cài đặt hiện lên → nhấn Tiếp tục.

Nhấn Cài đặt.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, cửa sổ thông báo cài đặt thành công → Anh chị nhấn Hoàn thành để hoàn tất.

Khi cài đặt thành công, bộ cài ký số sẽ chạy ẩn ở góc dưới màn hình, Anh chị nên kiểm tra lại bộ cài ẩn trước mỗi lần ký số.
Anh chị cắm USB Token vào máy tính và đảm bảo máy tính đã được cài driver của USB, sau đó nhấn Chọn chứng thư số.