3. Hướng dẫn chi tiết
Thực hiện thiết lập các thông tin mẫu hóa đơn:
- Loại hóa đơn: Xổ mũi tên chọn Loại hóa đơn theo nhu cầu đơn vị sử dụng.
- Loại mẫu:
- Nếu anh chị không thuộc lĩnh vực đặc thù, anh chị giữ nguyên mẫu cơ bản.
- Nếu lĩnh vực của anh chị là lĩnh vực đặc thù, anh chị chọn lại loại mẫu theo lĩnh vực tương ứng.
- Thuế suất:
- Nếu hàng hóa của anh chị chỉ chung một mức thuế suất, anh chị chọn mục một thuế suất.
- Nếu hàng hóa của anh chị thuộc nhiều mức thuế suất khác nhau, anh chị chọn Nhiều thuế suất.
- Khổ giấy: Phần mềm đang mặc định khổ A4, một số mẫu sẽ có thiết kế thêm khổ A5 hoặc khổ A4 ngang để anh chị lựa chọn.
- Tên mẫu và ký hiệu hóa đơn: Phần mềm đang để tên mẫu mặc định theo loại hóa đơn và hai ký hiệu cuối mặc định là YY, anh chị có thể thay đổi lại theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Lưu ý: Nếu trước đó anh chị đã từng sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác, thì 2 ký hiệu cuối này phải đặt khác với những ký hiệu trên các mẫu hóa đơn trước đó đơn vị đã sử dụng.
- Hình thức hóa đơn: Phần mềm đã tự động lựa chọn theo các thông tin anh chị khai báo ở các bước trước.
- Đặc điểm hóa đơn: Nếu đơn vị kinh doanh thuộc các lĩnh vực đặc thù như Kinh doanh xăng dầu, Dịch vụ vận chuyển anh chị tích chọn ô đặc điểm tương ứng.
- Logo, Hình nền: Anh chị có thể tải nội dung từ máy tính hoặc lựa chọn khung viền, hình nền phù hợp.
- Thông tin liên hệ:
- Nếu anh chị muốn thông tin như Email, Số điện thoại, Website, Thông tin thanh toán lên mẫu hóa đơn thì anh chị nhập thông tin vào các mục tương ứng.
- Nếu không có nhu cầu đưa thông tin lên mẫu hóa đơn, anh chị có thể bỏ trống mục này.
Sau khi thiết lập thông tin chung mẫu hóa đơn, anh chị nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước khởi tạo mẫu.
