Khởi tạo mẫu, lập và phát hành hóa đơn xăng dầu thể hiện thông tin địa điểm kinh doanh

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn, lập và phát hành hóa đơn xăng dầu có thông tin địa điểm kinh doanh đúng quy định.

Quy định:

• Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 68/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: “Trường hợp HKD, CNKD có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng Mã số của HKD, CNKD cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ Mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn”
•  Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây: Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thì phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Khởi tạo mẫu hóa đơn xăng dầu
• Lập và phát hành hóa đơn xăng dầu
• Bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn xăng dầu đang sử dụng

2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xăng dầu thể hiện thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Đăng ký phát hành, chọn Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới để tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xăng dầu mới thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn GTGT cơ bản

Bước 3: Thiết lập thông tin chi tiết hóa đơn

• Tên mẫu/Hình thức hóa đơn/Ký hiệu
• Tích chọn Là hóa đơn xăng dầu
• Thiết lập chi tiết Thông tin địa điểm kinh doanh
• Thiết lập thông tin hiển thị khác
• Nhấn Tiếp tục

Bước 4: Thiết lập các thông tin chi tiết khác theo nhu cầu, nhấn Lưu để hoàn tất khởi tạo mẫu.

2.2. Lập và phát hành hóa đơn kinh doanh xăng dầu thể hiện thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Hóa đơn, chọn Thêm mới 

Bước 2: Trên form lập hóa đơn, nhấn Chọn mẫu hóa đơn đã cập nhật địa điểm kinh doanh, trên form lập mẫu hóa đơn sẽ in sẵn thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết trên hoa đơn và phát hành.

2.3. Bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn kinh doanh xăng dầu cũ

 Chỉnh sửa mẫu hóa đơn xăng dầu cũ

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Đăng ký phát hành, chọn Mẫu hóa đơn, nhấn biểu tượng chỉnh sửa để sửa mẫu hóa đơn kinh doanh xăng dầu chưa thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh tương tự khởi tạo mẫu mới ở mục 2.1

Bước 3: Nhấn Lưu để cập nhật mẫu.

Trường hợp đơn vị có nhiều mẫu hóa đơn xăng dầu, anh chị có thể thực hiện cập nhật hàng loạt mẫu như sau:

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Mẫu hóa đơn, chọn Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 2: Nhấn Cập nhật để thực hiện cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên các mẫu hóa đơn xăng dầu, nhấn Lưu để hoàn tất.

Trường hợp mẫu hóa đơn xăng dầu chưa được cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, khi lập và phát hành hóa đơn, anh/chị có thể khai báo như sau:

Bước 1: Trên form lập hóa đơn, nhấn Cập nhật thông tin.

Bước 2: Khai báo thông tin địa điểm kinh doanh, nhấn Lưu để cập nhật

Bước 3: Sau khi thiết lập mẫu thành công, trên form lập mẫu hóa đơn sẽ in sẵn thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 4: Khai báo thông tin cần thiết trên hoa đơn và phát hành.