1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn Hộ kinh doanh khởi tạo mẫu và phát hành hóa đơn bán hàng có thông tin nhóm ngành nghề.
Câu chuyện nghiệp vụ:
Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.
Đối với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, khuyến khích người bán thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng XML gửi cơ quan thuế. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế thì thể hiện tương ứng trên hóa đơn. Thông tin nhóm ngành nghề (nếu có) được hiển thị trên bản thể hiện hóa đơn điện tử.
Phạm vi đáp ứng:
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền
- Vé điện tử – Trực tiếp
- Vé điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – Trực tiếp
Nội dung hướng dẫn: Các bước khởi tạo mẫu hóa đơn có thông tin nhóm ngành nghề và các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng thể hiện thông tin nhóm ngành nghề
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Đăng ký phát hành, chọn Khởi tạo mẫu, nhấn Thêm mới

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn bán hàng

Bước 3: Thiết lập các thông tin chung cần thiết trên mẫu hóa đơn
- Tên mẫu
- Ký hiệu
- Tích chọn các thiết lập trên hóa đơn
- Thiết lập hiển thị
- Nhấn Tiếp tục

Bước 4: Chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn để thiết lập thông tin hiển thị

Bước 5: Tích chọn thông tin Nhóm ngành nghề để hiển thị thông tin này trên mẫu hóa đơn.

Bước 6: Thiết lập các thông tin khác theo nhu cầu, nhấn Lưu để hoàn tất khởi tạo mẫu.
2.2. Lập và phát hành mẫu hóa đơn thể hiện thông tin nhóm ngành nghề
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết hóa đơn
- Chọn mẫu hóa đơn có thiết lập hiển thị thông tin nhóm ngành nghề
- Khai báo thông tin đơn vị bán hàng
- Thông tin người mua hàng
- Thông tin thanh toán
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ
- Lưu ý: Tại cột Nhóm ngành nghề xổ mũi tên chọn nhóm ngành nghề tương ứng.
- Nhấn Lưu để hoàn tất lập hóa đơn

- Nhóm ngành nghề: Chọn nhóm ngành nghề tương ứng. Chọn tỷ lệ % tính thuế GTGT theo quy định. Ví dụ:
-
- 1% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Phân phối, cung cấp hàng hóa…
- 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu
- 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động cho thuê tài sản trừ bất động sản
- 3% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu
- 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động cung cấp sản phẩm nội dung thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số
- 2% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động kinh doanh khác
Bước 3: Khai báo thông tin gửi hóa đơn, nhấn Phát hành để hoàn tất.

Nhập khẩu hóa đơn hộ kinh doanh thể hiển thông tin nhóm ngành nghề xem tại đây.
3. Lưu ý
- Trường hợp anh chị muốn thiết lập thông tin nhóm hàng hóa trên mẫu hóa đơn cũ, anh chị nhấn chọn sửa mẫu và thực hiện tương tự.
- Thực hiện tương tự với mẫu hóa đơn máy tính tiền
- Xem hướng dẫn khởi tạo mẫu vé có thông tin nhóm ngành nghề tại đây.
- Xem hương dẫn lập và phát hành hóa đơn bán hàng thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tại đây.