Quản lý danh sách nhân viên bán hàng

Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn người dùng cách quản lý danh sách nhân viên trên phần mềm MeInvoice.vn, bao gồm thêm mới, chỉnh sửa, xóa và phân quyền cho nhân viên.

Nội dung tổng quan gồm:

• Hướng dẫn thêm cài dặt tính năng quản lý nhân viên bán hàng trên hóa đơn.
• Hướng dẫn thêm, chỉnh sửa, xóa nhân viên

Bước 1: Trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn/Biên lai bổ sung thêm tùy chọn Quản lý nhân viên bán hàng trên hóa đơn.

• Tích chọn Quản lý nhân viên bán hàng trên hóa đơn, nhấn Lưu.

Bước 2: Trên Danh mục bổ sung thêm mục Nhân viên.

• Khai báo thông tin nhân viên:

• • Vào danh mục\ Nhân viên chọn thêm mới nhân viên
  • Khai báo các thông tin cơ bản của nhân viên
  • Nhấn lưu

Lưu ý: 

• • Để Thay đổi lại thông tin Nhân viên: Nhấn biểu tượng cây bút ✎
  • Để Xóa Nhân viên: Nhấn biểu tượng thùng rác 🗑️
    
  • Để Xóa cùng lúc nhiều nhân viên: nhấn tích chọn hàng loạt và chọn Xóa.
  • Để Khai báo nhanh khách hàng bằng cách sao chép lại thông tin của nhân viên khác đã khai báo: Chọn nhân viên muốn sao chép thông tin, chọn Nhân bản.
  • Để Xuất khẩu danh sách nhân viên ra file excel: chọn Xuất khẩu
  • Để Cập nhật dữ liệu mới nhất do Thêm/Sửa/Xóa nhân viên Nhấn biểu tượng nạp⟲  trên góc phải.

• • Để Tìm kiếm nhân viên: Gõ từ khóa tìm kiếm theo Mã nhân viên, Tên nhân viên.

Bước 3: Trên giao diện lập hóa đơn bổ sung cột nhân viên bán hàng.

• Khai báo thông tin nhân viên bán hàng (nếu đã khai báo nhân viên bán hàng trên danh mục thì nhấn biểu tượng mũi tên để chọn nhân viên trên danh sách)
• Sau đó thực hiện các bước lập và phát hành hóa đơn như bình thường.

Lưu ý: Trên hóa đơn không thể hiện thông tin Nhân viên bán hàng.

Bước 4: Trên Báo cáo\ Bảng kê chi tiết hóa đơn/biên lai đã sử dụng tự động bổ sung thêm cột Mã nhân viên bán hàng và Tên nhân viên bán hàng.

Bước 5: Khi nhập khẩu hóa đơn/biên lai, kế toán bổ sung thêm cột Mã nhân viên bán hàng và Tên nhân viên bán hàng trên file excel nhập khẩu.

• Xem hướng dẫn các bước nhập khẩu tại đây.