1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng kiểm tra nhật ký truy cập trên ứng dụng MISA meInvoice, giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hoạt động truy cập và đảm bảo an toàn, minh bạch trong quá trình sử dụng phần mềm.
Nội dung tổng quan:
- Hướng dẫn chi tiết các bước truy cập và xem nhật ký truy cập trên ứng dụng, bao gồm thông tin về thời gian, tài khoản, hành động thực hiện và kết quả truy cập.
- Cách lọc, tìm kiếm, xuất dữ liệu nhật ký phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu hoặc báo cáo nội bộ.
- Lưu ý về bảo mật thông tin, quyền hạn truy cập và xử lý các trường hợp phát hiện truy cập bất thường.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Trường hợp 1: Kiểm tra toàn bộ nhật ký truy cập
Bước 1: Vào mục Hệ thống\Nhật ký truy cập.
Bước 2: Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:
- Người dùng: Hiển thị thông tin tên người dùng đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: Hiển thị thời điểm kết thúc thao
tác làm thay đổi dữ liệu => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về
thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên). - Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Đối tượng thao tác: Hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có sự thay đổi.
- Tham chiếu: Hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
- Địa chỉ IP: Hiển thị địa chỉ IP của máy tính được sử dụng để thay đổi dữ liệu.
Lưu ý:
- Có thể tìm kiếm nhật ký truy cập bằng cách:
- Nhập từ khóa tìm kiếm nhật ký truy cập theo Người dùng, Đối tượng thao tác, Tham chiếu, Mô tả, sau đó nhấn biểu tượng
- Hoặc, chọn khoảng thời gian tìm kiếm nhật ký truy cập.
- Có thể xuất khẩu danh sách nhật ký truy cập bằng cách nhấn Xuất khẩu và lựa chọn định dạng cần xuất khẩu.
Trường hợp 2: Kiểm tra nhật ký truy cập trên từng hóa đơn
Bước 1: Vào mục Hóa đơn bán hàng.
Bước 2: Chọn hóa đơn muốn kiểm tra nhật ký truy cập, nhấn biểu tượng dấu ba chấm thẳng đứng
, chọn Xem nhật ký.
Bước 3: Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:
- Người thực hiện: Hiển thị thông tin tên người dùng đăng nhập phát sinh các thao tác trên hóa đơn.
- Thời gian: Hiển thị thời điểm kết thúc thao
tác trên hóa đơn => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về
thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên). - Hành động: Hiển thị các thao tác của người dùng lên hóa đơn.
- Mô tả: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
