1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách quản lý tài nguyên sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice, giúp kiểm soát hiệu quả số lượng hóa đơn còn lại và đảm bảo quá trình phát hành hóa đơn không bị gián đoạn.
Nội dung tổng quan:
- Xem và kiểm tra số lượng hóa đơn điện tử đã sử dụng và còn lại
- Cảnh báo khi sắp hết số lượng hóa đơn
- Hướng dẫn mua thêm hoặc gia hạn hóa đơn điện tử
- Quản lý lịch sử sử dụng hóa đơn
2. Các bước thực hiện
Để xem được số lượng tài nguyên hóa đơn đã mua, đã sử dụng và số lượng tài nguyên còn lại (còn được sử dụng), Anh/Chị có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Xem trong hệ thống quản lý tài nguyên
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào website: https://meinvoice.vn
Bước 2: Vào mục Hệ thống\Quản lý tài nguyên.
Bước 3: Kiểm tra các thông tin liên quan đến tài nguyên của đơn vị như: Thông tin hóa đơn lũy kế, Lịch sử cấp tài nguyên và Danh sách đơn hàng.
- Thông tin hóa đơn lũy kế
- Tổng hóa đơn đã mua = Tổng số hóa đơn đã mua kể từ ngày cấp tài nguyên lần đầu tiên.
- Tổng hóa đơn đã sử dụng = Tổng số hóa đơn đã phát hành có ngày hóa đơn >= ngày cấp tài nguyên lần đầu tiên.
- Tổng hóa đơn còn được sử dụng = Tổng hóa đơn đã mua – Tổng hóa đơn đã sử dụng.
Lưu ý: Có thể nhấn Mua thêm mua thêm tài nguyên hóa đơn sử dụng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Lịch sử cấp tài nguyên
- Danh sách đơn hàng
- Quản lý danh sách đơn hàng.
- Xem chi tiết thông tin đơn hàng.
Cách 2: Xem ở màn hình tổng quan
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào website: https://meinvoice.vn
Bước 2: Vào mục Bàn làm việc/ Tổng quan.
- Tại đây anh chị có thể theo dõi được số lượng hóa đơn đã phát hành theo từng tham số thời gian và theo dõi được số lượng hóa đơn( tài nguyên) còn lại được sử dụng.
