Báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu đã xuất theo mặt hàng

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn quý khách cách sử dụng chức năng báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu đã xuất theo từng mặt hàng trên hệ thống MeInvoice.Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và tổng hợp số lượng, giá trị hóa đơn xăng dầu đã phát hành theo từng loại mặt hàng, hỗ trợ công tác kiểm tra, đối chiếu và báo cáo theo yêu cầu quản lý.

Nội dung tổng quan gồm: Các bước thực hiện thiết lập và lọc báo cáo trên hệ thống MeInvoice.

2. Điều kiện xem báo cáo

Để xem được các báo cáo hóa đơn xăng dầu, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• • Khởi tạo mẫu hóa đơn xăng dầu.
  • Tích chọn Theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn xăng dầu tại Hệ thống\Tùy chọn.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào mục Báo cáo, chọn Tổng hợp HĐ xăng dầu theo mặt hàng đã xuất.

Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc báo cáo theo:

• Nhấn Lọc.
• Tích chọn báo cáo tổng hợp theo Mặt hàng.
• Chọn khoảng thời gian xuất hóa đơn.
• Chọn loại xăng đã bán.

Lưu ý: Loại xăng trên tham số lọc lấy theo danh mục xăng đã khai báo báo tại danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Bước 3: Nhấn Lọc. Chương trình hiển thị báo cáo theo tham số đã thiết lập.

Lưu ý:

• • Báo cáo chỉ lấy lên dữ liệu hóa đơn có khai báo thông tin mã hàng ( mã loại xăng) đã được khai báo tại danh mục hàng hóa, dịch vụ

• • Hiện tại, báo cáo chỉ lấy lên dữ liệu hóa đơn xăng dầu phát hành từ ngày 10/04/2024 (tính năng đang tiếp tục được phát triển để báo cáo lấy lên dữ liệu hóa đơn từ thời điểm đơn vị phát sinh hóa đơn xăng dầu đến thời điểm xem báo cáo)
    

Bước 4: Tại báo cáo, có thể nắm được các thông tin như: Tổng tiền hàng, số lượng, tiền thuế, tổng tiền thanh toán, tổng số lượng hóa đơn đã xuất… theo từng loại xăng dầu.

• Tổng số lượng = Tổng số lượng xăng dầu trên các hóa đơn.
• Tổng tiền hàng = Tổng tiền hàng chưa trừ chiết khấu của tất cả các hóa đơn.
• Tổng chiết khấu = Tổng chiết khấu của tất cả hóa đơn.
• DS bán chưa thuế = (Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu) tương ứng với từng loại xăng.
• Tổng tiền thanh toán = (DS bán chưa thuế + Tiền thuế GTGT) tương ứng với từng loại xăng.
• Tổng số lương hóa đơn = Tổng số lượng hóa đơn xăng dầu đã xuất trong khoảng thời gian thiết lập lọc báo cáo.

Lưu ý:

• • Có thể xuất khẩu báo cáo phục vụ công tác quản lý tại đơn vị.

• • Thiết lập các cột thông tin hiển thị trên báo cáo.

• • Thay đổi vị trí các cột thông tin hiển thị trên báo cáo bằng cách đặt chuột tại biểu tượng 3 gạch ngang bên phải và kéo đến vị trí cần hiển thị.