Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Diễn đàn
    • Hướng dẫn qua youtube
    • Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Tổng đài
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  4. (Web) Câu hỏi thường gặp
  5. Copy dữ liệu từ excel vào form lập hóa đơn

Copy dữ liệu từ excel vào form lập hóa đơn

1. Nội dung

Hướng dẫn sao chép dữ liệu từ excel vào form lập hóa đơn.

2. Các bước thực hiện

Khi lập hóa đơn, sử dụng tổ hợp phím Ctr+C để sao chép dữ liệu từ excel sau đó sử dụng tổ hợp phim Ctr+V để dán dữ liệu vừa sao chép vào form lập hóa đơn.

Lưu ý: 

  • Thực hiện tương tự khi nhập liệu hóa đơn máy tính tiền, hóa đơn thay thế, điều chỉnh.
  • Trường hợp hóa đơn có thông tin Tính chất HHDV, hóa đơn có có đơn giá/thành tiền sau thuế, kế toán tự tạo thêm các cột tương ứng trên file excel, nhập liệu chi tiết để copy vào giao diện lập hóa đơn.

Lưu ý: Thêm vị trí các cột trên file excel tương ứng với vị trí trên giao diện lập hóa đơn. Ví dụ: Thêm cột Tính chất HHDV ngay sau cột Tên HHDV.

  • Không tạo thừa các cột không cho phép nhập liệu trên tệp excel.
  • Hướng dẫn nhập liệu theo định dạng cột trên excel:
    • Với các cột đã thiết lập sẵn xác giá trị được chọn thì trên tệp Excel, kế toán có thể nhập mã hoặc tên giá trị. VD: Cột Tính chất HHDV: Có thể nhập Hàng hóa, dịch vụ/Hàng khuyến mại/… hoặc nhập 1/2/3/4.
    • Cột Mã HHDV, Tên HHDV: Tại cả 2 cột này có thể nhập mã HHDV hoặc tên HHDV đều được.
    • Cột Thuế suất: Có thể nhập 0, 5, 10, KCT, KKKNT, KHAC hoặc nhập 0%, 5%, 10%…(Chú ý nhập đúng giá trị có trên danh sách)
    • Với các cột kiểu ngày tháng thì cần nhập trên excel theo định dạng dd/mm/yyyy (VD: 02/03/2023)
    • Với các cột kiểu số: Cần nhập đúng dạng số tương ứng với định dạng số trên phần mềm.
    • Với cột kiểu tỷ lệ: Nếu 10% thì trên excel nhập là 10..
    • Với cột Tỷ lệ CK cần nhập đúng giới hạn trên phần mềm (>= 0 và < 100)
    • Với giá trị số = 0 thì nhập số 0 chứ không để trống.
    • Trường hợp sao chép dữ liệu trên tệp Excel nhưng các dòng/cột/ô không liên tiếp (dùng phím ctrl để chọn các vùng cần sao chép) thì dữ liệu dán vào phần mềm sẽ không chính xác.
    • Trường hợp copy dữ liệu từ tệp khác với tệp Excel thì vẫn nhập khẩu được vào phần mềm. Lưu ý: Với các cột dạng số thì cần copy dữ liệu kiểu số, có ngăn cách hàng nghìn là dấu (.), ngăn cách hàng thập phân là dấu (,)
    • Giới hạn số dòng tối đa cho phép copy tại mỗi lượt là 50 dòng.
Cập nhật 24/05/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin

Bài viết liên quan

  • Xem nhanh tình trạng hoạt động của toàn bộ Nhà cung cấp, Người bán
  • Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng
  • Khởi tạo mẫu phiếu xuất kho
  • Quản lý hóa đơn/vé đã phát hành theo họ tên người dùng
  • Kiểm tra và thông báo tình trạng gửi TBSS hóa đơn đến CQT
  • (Web) Phần mềm cảnh báo Ký điện tử không thành công, Không tìm thấy chứng thư số thì xử lý như thế nào?
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Câu hỏi thường gặp

  • Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
  • Các câu hỏi thường gặp liên quan đến Hóa đơn điện tử
  • Đăng ký tài khoản MISA ID
  • Giới thiệu về tài khoản MISA ID
  • Nâng cấp bảo mật tài khoản
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Diễn đàn
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
  • Tổng đài
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật