1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách thiết lập để thông tin người mua hàng trên hóa đơn không tự động lấy theo thông tin người nhận hóa đơn hoặc người đại diện theo pháp luật trên phần mềm MISA meInvoice Desktop, giúp kế toán chủ động kiểm soát và nhập chính xác thông tin người mua.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước R18: Thông tin người nhận hóa đơn và người mua hàng gộp chung, dễ gây nhầm lẫn, anh/chị phải xóa thủ công, dễ xuất sai hóa đơn.
- Từ R18: Phần mềm tách riêng hai thông tin này, đảm bảo hóa đơn thể hiện đúng, kế toán không cần sửa lại thủ công.
- Các bước thao tác:
Bước 1: Trên danh mục Khách hàng/Khách hàng/thêm:
- Khi khai báo Khách hàng là tổ chức tách riêng thông tin Người mua hàng và Người nhận hóa đơn.
- Khi nhập khẩu danh mục khách hàng từ excel bổ sung các trường ghép cột về thông tin người mua hàng(nếu cần)
Bước 2: Khi lập hóa đơn.
Sau khi chọn khách hàng thì chương trình sẽ tự động lấy thông tin Người mua hàng, Email, Số điện thoại theo:
- Với khách hàng là tổ chức thì ngầm định lấy theo thông tin tương ứng của Người mua hàng khai báo trên danh mục KH (có thể sửa lại nếu cần)
- Với khách hàng là cá nhân thì ngầm định lấy theo thông tin Tên khách hàng, Email, Số điện thoại khai báo trên danh mục KH (có thể sửa lại nếu cần)
Bước 3: Khi gửi hóa đơn cho KH, gửi biên bản thay thế, biên bản điều chỉnh:
Thông tin Tên người nhận, Email, SĐT:
- Nếu khách hàng trên hóa đơn chọn trong danh mục thì lấy theo thông tin của Người nhận HĐ trên danh mục KH.
- Nếu khách hàng trên hóa đơn do NSD nhập tay, không chọn trong danh mục thì lấy theo thông tin Người mua hàng,
