1. Nội dung
Trường hợp phát hiện hóa đơn đã có mã của cơ quan thuế, đã gửi cho người mua có sai sót tên, địa chỉ, không sai sót về mã số thuế, số tiền, quy cách, chất lượng hàng hóa, kế toán thực hiện đồng thời:
- Thông báo với người mua về hóa đơn sai sót, không phải lập lại hóa đơn.
- Lập thông báo hóa đơn điện tử có sai sót gửi lên cơ quan thuế với nội dung Giải trình.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Gửi thông báo hóa đơn sai sót cho khách hàng
Tại bản R4 Desktop, chương trình chưa đáp ứng tính năng gửi thông báo hóa đơn sai sót cho khách hàng, kế toán truy cập phiên bản web để thực hiện chức năng hoặc thông báo cho khách hàng qua email thông thường.
Bước 2: Lập thông báo hóa đơn điện tử sai sót gửi cơ quan thuế
- Thêm Thông báo sai sót tại Xử lý hóa đơn/Thông báo sai sót, chọn hóa đơn sai sót cần điều chỉnh.
- Chọn Giải trình tại cột Hủy/Điều chỉnh/Thay thế/Giải trình, nhập lý do giải trình, thực hiện ký số và gửi thông báo sai sót lên cơ quan thuế.
Lưu ý:
- Thông báo sai sót có thể lập cho từng hóa đơn hoặc cho danh sách các hóa đơn sai sót.
- Sau khi thông báo sai sót gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ phản hồi về kết quả tiếp nhận và xử lý thông báo sai sót. Kiểm tra trạng thái thông báo sai sót tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo.
