Khai báo địa điểm kinh doanh trên hóa đơn cho Hộ/Cá nhân kinh doanh

TRƯỜNG HỢP 1: Nếu đang sử dụng phần mềm MISA meInvoice

Ngay khi anh chị truy cập vào danh sách hóa đơn, nếu đơn vị thuộc diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh chưa bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu cập nhật thông tin. Nội dung cảnh báo này sẽ hiển thị cho đến khi người dùng thực hiện khai báo địa điểm kinh doanh hoàn tất.

Bước 1: Nhấn Cập nhật ngay để thực hiện cập nhật thông tin.

Bước 2: Phần mềm sẽ hiển thị màn hình thiết lập thông tin địa chỉ kinh doanh, Anh Chị thực hiện khai báo Mã địa điểm kinh doanh, địa chỉ kinh doanh của đơn vị.

Lưu ý: Trường hợp chưa rõ Mã địa điểm kinh doanh, Anh Chị thực hiện tra cứu theo hướng dẫn tại đây.

+ Nếu CÓ quyền thiết lập tại Hồ sơ hóa đơn điện tử: Anh Chị thực hiện khai báo Mã địa điểm kinh doanh trên Hồ sơ hóa đơn điện tử:

• Truy cập vào phân hệ Hệ thống, chọn mục Hồ sơ hóa đơn điện tử, nhấn biểu tượng chỉnh sửa tại mục Thông tin đơn vị.

• Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh đơn vị mới nhất. Anh chị cũng có thể nhấn nút Cập nhật địa chỉ mới nhất để phần mềm tự động đồng bộ thông tin từ Cơ quan thuế.
• Trường hợp chọn Lưu và Cập nhật mẫu hóa đơn: Thông tin địa điểm kinh doanh vừa khai báo được cập nhật trên cả hóa đơn điện tử và tất cả mẫu hóa đơn cần thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh.
• Trường hợp chọn Lưu: Thông tin chỉ được cập nhật trên Hồ sơ hóa đơn điện tử.

Lưu ý: người dùng cần được phân quyền thiết lập hồ sơ hóa đơn điện tử mới có thể thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh tại đây.

+ Nếu KHÔNG CÓ quyền thiết lập tại Hồ sơ hóa đơn điện tử: Mã địa điểm kinh doanh sẽ được lấy theo thông tin thiết lập từ trước trên Hồ sơ hóa đơn điện tử.

• Thông tin đơn vị, địa chỉ sẽ được mặc định lấy theo Hồ sơ hóa đơn điện tử và không được chỉnh sửa, người dùng có thể chỉnh sửa Mã địa điểm kinh doanh.
• Tích chọn Hiển thị tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn đối với các mẫu hóa đơn cần thiết lập hiển thị thông tin.
  • Trường hợp tích chọn: Hiển thị tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Trường hợp không tích chọn: Giữ nguyên thiết lập hiện tại trên mẫu, không cập nhật.
• Tích chọn Là địa điểm kinh doanh chính
  • Nếu đã thiết lập tại Hồ sơ hóa đơn điện tử, tích chọn với mẫu hóa đơn nào, phần mềm sẽ tự động cập nhật mã địa điểm kinh doanh chính theo thiết lập tại mẫu hóa đơn đó.

• • Nếu không có quyền thiết lập tại Hồ sơ hóa đơn điện tử, trỏ chuột trực tiếp để cập nhật tại mỗi dòng thông tin.

• Tích xác thực cam kết trách nhiệm khai báo.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: 

• Mã địa điểm kinh doanh sẽ được ngầm định hiển thị ở lần cập nhật đầu tiên. Các lần cập nhật sau sẽ giữ nguyên thiết lập trên mẫu.
• Khi tích chọn Hiển thị tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn, Là địa điểm kinh doanh chính phần mềm sẽ tự động cập nhật nội dung theo thiết lập tích chọn nhưng không lưu lại note tick cho các lần sau. Anh chị có thể theo dõi Nhật ký thiết lập tại mục Hệ thống.

TRƯỜNG HỢP 2: Nếu là Khách hàng mới bắt đầu sử dụng phần mềm MISA meInvoice

Tại luồng bắt đầu sử dụng thực hiện như sau:

Bước thiết lập thông tin mẫu:

• Thông tin sẽ được lấy tại nội dung anh chị khai báo ở bước 1.

Nếu đã thiết lập khi đăng nhập vào phần mềm nhưng thông tin thiết lập vẫn chưa chính xác hoặc cần thay đổi nội dung khai báo mới nhất, anh chị thực hiện thiết lập tài màn danh sách mẫu hóa đơn.

TRƯỜNG HỢP 1: Cập nhật địa điểm kinh doanh trên MẪU ĐANG SỬ DỤNG

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Đăng ký phát hành, nhấn chọn Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Tích chọn các ô hiển thị hoặc trỏ chuột khai báo trực tiếp tại từng Mẫu hóa đơn. Thiết lập tương tự hướng dẫn mục 2.1. Nhấn Lưu hoàn tất.

TRƯỜNG HỢP 2: Cập nhật địa điểm kinh doanh trên MẪU TẠO MỚI

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Đăng ký phát hành, nhấn chọn Thêm mới để tạo mẫu mới.

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn, chọn Thiết lập chung để cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu.

Bước 3: Anh chị thực hiện khai báo thiết lập tại mục Thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh.

• Tích chọn Thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh
• Có thể nhấn nút Lấy thông tin trên Hồ sơ hóa đơn điện tử (nếu đã cập nhật trên Hồ sơ HDĐT)
• Khai báo thủ công thông tin Mã/Tên/Địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Bước 4: Thiết lập các thông tin khác nếu cần, nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 1: Trên giao diện lập hóa đơn, Anh chị nhấn chọn Cập nhật thông tin.

Bước 2: Thực hiện cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, nhấn Lưu để hoàn tất.

• Trường hợp không tích chọn Cập nhật thông tin, khi nhấn phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ cảnh báo để anh chị thực hiện cập nhật lại.

• Trường hợp chưa thực hiện cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, muốn phát hàng hàng loạt hóa đơn,

• Trường hợp nhập khẩu, ngay sau khi nhập khẩu anh chị cũng cần cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh nếu chưa thực hiện.

• Người dùng cũng có thể theo dõi được thông tin địa điểm kinh doanh tại Bảng kê chi tiết.