Khởi tạo mẫu biên lai điện tử in sẵn mệnh giá Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Hướng dẫn khởi tạo mẫu biên lai điện tử in sẵn mệnh giá theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Thiết lập loại phí, lệ phí cần sử dụng trên danh mục
• Hướng dẫn thêm, sửa, xóa mẫu biên lai in sẵn mệnh giá
• Các lưu ý khi khởi tạo mẫu biên lai in sẵn mệnh giá theo NĐ 254

Bước 1: Thiết lập loại phí, lệ phí cần sử dụng trên danh mục

Trước khi khởi tạo mẫu biên lai in sẵn mệnh giá, cần thiết lập loại phí, lệ phí cần sử dụng trên danh mục.

Bước 2: Thêm mới mẫu biên lai in sẵn mệnh giá

• Vào Đăng ký phát hành\Mẫu biên lai, nhấn Thêm mới.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu biên lai in sẵn mệnh giá.

Tích chọn vào mẫu biên lai hiển thị bên dưới

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung chi tiết của biên lai

• Khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu biên lai điện tử.

Chương trình tự động điền thông tin Mẫu số, Ký hiệu biên lai theo đúng quy định về mẫu số, ký hiệu tại Nghị định 254/2026NĐ-CP:

• Mẫu số: EBL02 – biên lai in sẵn mệnh giá.
• Ký hiệu: 2 số cuối năm tạo mẫu hóa đơn + chữ T. Ví dụ: 25T.

• Thiết lập tên loại phí, lệ phí và số tiền phí trên biên lai.

• Chọn loại phí, lệ phí.
• Khai báo số tiền phí, lệ phí.

• Tích chọn in sẵn hình thức thanh toán trên biên lai nếu đơn vị áp dụng chung 1 hình thức thanh toán (đây là thông tin bắt buộc phải có trên biên lai theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

• Thiết lập logo, hình nền

Thiết lập Logo, hình nền… trên biên lai (nếu cần), nhấn Tiếp tục.

• Thiết thêm thông tin hiển thị trên biên lai như MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân khách hàng (nếu cần)

• Nhấn mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết biên lai.

• Thiết lập hiển thị thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân.

Bước 4: Lưu mẫu biên lai in sẵn mệnh giá đã tạo

Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu biên lai in sẵn mệnh giá.

• Có thể Xem/Sửa/Xóa mẫu biên lai vừa khởi tạo tại danh sách mẫu biên lai.
• Với mẫu biên lai đã phát sinh số biên lai (đã phát hành mẫu biên lai đó) thì không thể Sửa/Xóa.