1. Chọn mẫu hóa đơn
- Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Chọn Hóa đơn bán tài sản công.
2. Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
- Số 3: Phản ánh loại hóa đơn bán tài sản công.
- C thể hiện hóa đơn điện tử có mã hoặc K thể hiện hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công.
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
3. Thiết lập các thông tin hiển thị trên mẫu hóa đơn.
- Có thể thiết kế logo, hình nền hiển thị trên mẫu hóa đơn (nếu không có nhu cầu nhấn Bỏ qua). Nhấn Tiếp tục.
- Có thể thiết lập ẩn bớt/hiện thêm thông tin trên hóa đơn. Xem chi tiết tại đây.
4. Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Chương trình không cho phép xóa bỏ mẫu đã phát sinh số hóa đơn.
