Phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu tổng quan về quy trình phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay theo quy định ngành hàng không, đảm bảo tuân thủ nghị định 123/2020 NĐ-CP. Việc nắm rõ quy trình này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, đảm bảo minh bạch, thuận tiện cho công tác quản lý và đối chiếu với khách hàng, cơ quan chức năng.

Nội dung bài viết gồm:

Khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay
Lập và phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay
Lưu ý khi phát hành hóa đơn hoàn vé

Phạm vi áp dụng: Kế toán, đại lý vé máy bay

2. Căn cứ pháp lý

Theo điểm c, khoản 2, điều 19, nghị định 123/2020 NĐ-CP: đối với ngành hàng không thì hóa đơn hoàn, đổi chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn Hoàn vé máy bay

B1. Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn: Chọn Hóa đơn GTGT.
Tại mục Loại mẫu: Chọn Đại lý vé máy bay.

Chọn mẫu Hoàn vé máy bay trên danh sách.

B2. Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

B3. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn Hoàn vé máy bay

B1. Vào mục Xử lý hóa đơn\ Điều chỉnh hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn vé máy bay cần lập hóa đơn Hoàn vé.

B2. Chọn mẫu hóa đơn Hoàn vé máy bay đã khởi tạo.

B3. Khai báo các thông tin trên hóa đơn.

Lưu ý:

- Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền (Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…) ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé (nếu có) ghi dấu dương.
- Tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh: Chương trình sẽ tự động tính toán số liệu, nếu không tích chọn thì kế toán tự nhập tay các thông tin về số tiền.