3. Hướng dẫn trên phần mềm
1. Chọn mẫu hóa đơn
- Vào mục Đăng ký phát hành, chọn Mẫu hóa đơn cần khởi tạo.
2. Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Chọn Hình thức hóa đơn là HĐ có mã của CQT.
- Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
- C thể hiện hóa đơn điện tử có mã.
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
- Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn: Đối với hóa đơn có mã, chương trình mặc định phương thức Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.
- Có thể thiết kế logo, hình nền hiển thị trên mẫu hóa đơn (nếu không có nhu cầu nhấn Bỏ qua)
- Có thể xem mẫu hóa đơn dạng chuyển đối, mẫu hóa đơn phát sinh chiết khấu, dạng, mẫu hóa đơn phát sinh ngoại tệ.
- Có thể thiết lập lại cách hiển thị các thông tin trên hóa đơn
4. Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử.
