Theo Điều 4, thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định về Ký hiệu mẫu số, Ký hiệu hóa đơn của hóa đơn điện tử:
b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
-
- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2024 thì thể hiện là số 24; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25;
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng
Như vậy, khi bắt đầu bước sang năm 2025, hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn sẽ là 25. Ví dụ: Năm 2024 sử dụng hóa đơn có ký hiệu 1C24TYY thì sang năm 2024 sẽ chuyển thành 1C25TYY.
-
- Với khách hàng đang sử dụng meInvoice Web, chương trình sẽ tự động cập nhật Năm làm việc và Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2025 khi bước sang năm mới.
-
- Với khách hàng đang sử dụng meInvoice Mobile, chương trình cũng sẽ tự động cập nhật Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2025 khi bước sang năm mới.
-
- Với khách hàng sử dụng meInvoice Desktop, chương trình sẽ tự động cập nhật các ký tự thể hiện năm lập hóa đơn trên ký hiệu của hóa đơn theo ngày lập hóa đơn. Ví dụ, hóa đơn có ngày lập hóa đơn là 05/01/2025 thì ký hiệu sẽ là 1C25TYY.
Lưu ý:
-
- Người dùng được phân quyền làm việc với ký hiệu của hóa đơn nào thì sang năm 2025 vẫn có quyền làm việc với ký hiệu của đơn đó. Ví dụ năm 2024 được phân quyền làm việc với mẫu ký hiệu 1C24TYY thì sang năm 2025 sẽ có quyền làm việc với ký hiệu 1C25TYY.
-
- Năm làm việc không ảnh hưởng đến danh sách hóa đơn, báo cáo. Các danh sách này hiển thị theo bộ lọc NSD đang thiết lập, phần ký hiệu bổ sung thêm ký hiệu của hóa đơn năm 2025 (NSD có thể thay đổi lại tham số lọc để lọc hóa đơn theo nhu cầu)
-
-
Lưu ý quan trọng trước khi phát hành hóa đơn năm 2025: Sang năm 2025, nếu người dùng đã phát phát hành hóa đơn năm 2025, thì chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm 2024 của cùng ký hiệu (kể cả huỷ hoá đơn đã phát hành năm 2025 của ký hiệu hoá đơn 2025). Người dùng cần chốt xuất hết hóa đơn năm 2024 trước khi xuất hóa đơn năm 2025.
-
Quý khách hàng KHÔNG cần thông báo Mẫu hoá đơn cho Cơ quan Thuế.
