3. Các bước thực hiện
Cách 1: Phát hành hóa đơn đã lập trên danh sách hóa đơn.
Bước 1. Nhấn biểu tượng 
Hóa đơn
Bước 2. Chọn hóa đơn cần phát hành trên danh sách, 
nhấn biểu tượng máy bay giấy (biểu tượng Gửi/Phát hành)
- Trường hợp muốn phát hành cùng lúc hàng loạt hóa đơn thì tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành.
Lưu ý: Có thể thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành trên danh sách bằng cách nhấn vào biểu tượng Phễu lọc ở góc trên , thiết lập bộ lọc tìm kiếm, bấm Áp dụng.
Bước 3. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi nhận được mã của cơ quan thuế.
Bước 4. Nhấn Phát hành, lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 5. Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả cấp mã của cơ quan thuế, hệ thống đồng thời cập nhật Mã của cơ quan thuế trạng thái hóa đơn thành Đã cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn không hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn thành Từ chối cấp mã.
Cách 2: Phát hành hóa đơn ngay sau khi lập.
Bước 1. Sau khi lập hóa đơn, nhấn Lưu và phát hành.
Bước 2. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như cách 1.
Lưu ý: Có thể đánh dấu hóa đơn đã thanh toán sau khi phát hành phục vụ công tác quản lý.
