Lưu ý:
- Để phát hành hóa đơn trên mobile cần thiết lập sử dụng chữ ký số HSM trên meInvoice Web/ ký số bằng eSign.
- Cần phê duyệt hóa đơn trước khi phát hành đối với những mẫu hóa đơn áp dụng quy trình phê duyệt.
Cách 1: Phát hành hóa đơn đã lập trên danh sách hóa đơn.
1. Nhấn biểu tượng 
2. Chọn hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng 
- Trường hợp muốn phát hành cùng lúc hàng loạt hóa đơn thì tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành.
Lưu ý: Có thể thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành trên danh sách.
3. Nhấn Phát hành.
4. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi nhận được mã của cơ quan thuế.
5. Nhấn Phát hành, lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả cấp mã của cơ quan thuế, hệ thống đồng thời cập nhật Mã của cơ quan thuế trạng thái hóa đơn thành Đã cấp mã.
- Trường hợp hóa đơn không hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn thành Từ chối cấp mã.
Cách 2: Phát hành hóa đơn ngay sau khi lập.
1. Sau khi lập hóa đơn, nhấn Lưu và phát hành.
2. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như cách 1.
Lưu ý: Có thể đánh dấu hóa đơn đã thanh toán sau khi phát hành phục vụ công tác quản lý.
