2. Các bước thực hiện
2.1. Các bước cần thực hiện trên meInvoice Web để xuất được hóa đơn trên mobile
- Đăng ký sử dụng hóa đơn trên meInvoice Web (trên tờ khai tích chọn sử dụng loại hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền). Xem hướng dẫn tại đây.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền lĩnh vực Xăng dầu trên meInvoice Web (Chọn loại hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền, mẫu Cơ bản, tích chọn Là hóa đơn Xăng dầu), mẫu hóa đơn sau khi khởi tạo sẽ được lấy xuống mobile để xuất hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
- Khai báo danh mục Xăng dầu trên meInvoice Web (tích chọn đơn giá bán là Đơn giá sau thuế), danh mục hàng hóa sau khi thêm sẽ được lấy xuống mobile để xuất hóa đơn. Xem chi tiết tại đây.
- Nếu không tích chọn đơn giá bán xăng dầu là đơn giá sau thuế thì phải khai báo đúng đơn giá bán chưa bao gồm thuế.
2.2. Xuất hóa đơn trên mobile – app Hóa đơn
Bước 1: Nhấn biểu tượng dấu +
Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn Xăng dầu đã khởi tạo.
Bước 3: Chọn loại Xăng (danh mục loại Xăng hiển thị tại đây lấy theo danh mục Mã hàng hóa)
Lưu ý: Có thể thiết lập danh mục xăng dầu hiển thị trên giao diện xuất hóa đơn (tối thiểu hiển thị 1, tối đa hiển thị 8 loại xăng dầu trên giao diện)
Bước 4: Chọn bán xăng theo số tiền hoặc số lượng xăng.
- Chọn NHẬP SỐ TIỀN: Nếu đã khai báo đơn giá xăng trên Web là ĐƠN GIÁ BÁN SAU THUẾ, khai báo số tiền khách mua xăng, chương trình tự động tính Thành tiền,Tiền thuế, Số lượng Xăng.
- Chọn NHẬP SỐ LƯỢNG: Nếu khai báo đơn giá bán Xăng trên meInvoice Web KHÔNG PHẢI LÀ ĐƠN GIÁ BÁN SAU THUẾ, khai báo số lượng xăng khách mua, chương trình tự động tính Thành tiền,Tiền thuế, Tổng tiền khách phải trả.
Bước 5: Khai báo thông tin khách hàng: Có thể nhập tay thông tin khách hàng hoặc chọn khách hàng từ danh mục khách hàng đã khai báo trên phiên bản Web.
- Nếu nhập tay thông tin khách hàng cá nhân: Tích chọn KHÁCH LẺ, khai báo thông tin khách hàng (khai báo căn cước công dân khách hàng (nếu cần) để tham gia chương trình hóa đơn may mắn)
Lưu ý:
- Có thể thiết lập để chương trình tự động hiển thị thông tin người mua khi xuất hóa đơn xăng dầu cho khách lẻ.
- Đối với khách hàng nhập tay thông tin, có thể lưu khách hàng vào danh mục, chương trình sẽ tự động đồng bộ với phiên bản Web.
-
- Sau khi nhập tay thông tin khách hàng, nhấn Lưu khách hàng vào danh mục.
-
- Khai báo thêm thông tin khách hàng (nếu cần), nhấn Lưu.
- Nếu chọn khách hàng là cá nhân từ danh mục khách hàng đã khai báo trên Web: Tích chọn KHÁCH LẺ, nhấn biểu tượng dấu +
- Chọn khách hàng trên danh mục.
- Nếu nhập tay khách hàng là doanh nghiệp: Tích chọn DOANH NGHIỆP, khai báo mã số thuế khách hàng, nhấn biểu tượng tìm kiếm, chương trình hiển thị thông tin khách hàng.
Lưu ý: Có thể lưu khách hàng doanh nghiệp nhập tay vào danh mục tương tự khách lẻ.
-
- Có thể kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trước khi lưu vào danh mục.
- Nếu chọn khách hàng là doanh nghiệp từ danh mục đã khai báo sẵn trên Web thì thực hiện tương tự khách lẻ ở trên.
Bước 6: Chọn hình thức thanh toán của hóa đơn.
Lưu ý: Hóa đơn được đánh dấu thanh toán từ phiên bản mobile sẽ được đồng bộ về phiên bản Web và ngược lại.
Bước 7: Chọn hình thức ký số trên hóa đơn.
- Nhấn vào mục Chọn hình thức ký số.
- Chọn hình thức ký số muốn sử dụng, nhấn Đồng ý.
Bước 8: Nhấn Phát hành để phát hành hóa đơn.
Bước 9: Sau khi phát hành có thể chia sẻ hóa đơn cho khách hàng qua các kênh mạng xã hội: Email, zalo, tin nhắn…
Bước 10: Chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT: Cuối ca/cuối ngày, thực hiện tương tự chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền thông thường đến CQT.
