banner
Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Chia sẻ và giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Hướng dẫn trên Youtube
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  4. (Hóa đơn) Câu hỏi thường gặp
  5. Quy luật lấy email người nhận trên hóa đơn
Đang tìm kiếm...

Quy luật lấy email người nhận trên hóa đơn

Mục lục
  1. 1. Tổng quan
  2. 2. Hướng dẫn chi tiết
    1. 2.1. Quy luật lấy email khi gửi hóa đơn tại form lập
    2. 2.2. Quy luật lấy email trên bảng kê
      1.  Nếu trên hóa đơn khai báo thông tin email người mua hàng.
      2. Nếu trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng.
        1. *Trường hợp khách hàng là Tổ chức.
        2. *Trường hợp khách hàng là Cá nhân.
  3. 3. Lưu ý

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Hướng dẫn người dùng xử lý gửi hóa đơn/vé/biên lai trên MISA melnvoice trong trường hợp không có thông tin người mua hàng. Hệ thống sẽ tự động ngầm định địa chỉ email trên dang mục đã khai báo, giúp tối ưu hóa thao tác và tránh việc nhập liệu thủ công lặp lại cho khách hàng.

Câu chuyện nghiệp vụ: Trước đây, khi gửi hóa đơn mà thiếu email người mua, người dùng cần tra cứu thủ công thông tin khách hàng từ danh mục, sau đó copy thông tin này để gửi email một các thủ công. Giờ đây, phần mềm sẽ tự động nhận diện và ngầm định địa chỉ email dựa trên Mã số thuế của người mua mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào.

Nội dung bài viết:

  • Hướng dẫn thao tác gửi hóa đơn trên bảng kê.
  • Giải thích cách phần mềm tự động điền email và tình huống ngầm định.
  • Các lưu ý liên quan.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Quy luật lấy email khi gửi hóa đơn tại form lập

Phần mềm luôn ưu tiên lấy theo email người nhận trên danh mục khách hàng dù người dùng khai báo email trên form lập hay không.

  • Danh mục khách hàng:

  • Trên chi tiết hóa đơn:

  • Khi gửi hóa đơn:

Trường hợp trên danh mục không có thông tin email người nhận, phần mềm sẽ ưu tiên lấy email người dùng khai báo trên form lập hóa đơn.

  • Danh mục khách hàng:

  • Trên chi tiết hóa đơn:

  • Khi gửi hóa đơn:

Trường hợp không có thông tin email người nhận trên danh mục khách hàng và cả trên form lập hóa đơn, phần mềm sẽ thông tin email người mua trên danh mục khách hàng.

  • Danh mục khách hàng:

  • Trên chi tiết hóa đơn:

  • Khi gửi hóa đơn:

  • Lưu ý: Trên danh sách hóa đơn điện tử, việc đối chiếu dữ liệu người mua trong hóa đơn với dữ liệu khách hàng trong danh mục dựa trên thông tin mã khách hàng. 

2.2. Quy luật lấy email trên bảng kê

 Nếu trên hóa đơn khai báo thông tin email người mua hàng.
  •  Trên hóa đơn có thông tin email người mua hàng:

  • Khi thực hiện gửi hóa đơn cho khách hàng trên bảng kê, phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin email đã khai báo trên hóa đơn để gửi cho khách hàng.

Nếu trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng.
*Trường hợp khách hàng là Tổ chức.
  • Trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng:

  • Khi thực hiện gửi hóa đơn cho khách hàng trên bảng kê, phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin email người nhận trên danh mục khách hàng.
    • Thông tin trên danh mục.

    • Thông tin email phần mềm tự động lấy lên theo danh mục khách hàng.

*Trường hợp khách hàng là Cá nhân.
  • Trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng:

  • Khi thực hiện gửi hóa đơn cho khách hàng trên bảng kê, phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin email người nhận trên danh mục khách hàng.
    • Thông tin trên danh mục.

    • Thông tin email phần mềm tự động lấy lên theo danh mục khách hàng.

  • Lưu ý: Trên bảng kê, việc đối chiếu dữ liệu người mua trong hóa đơn với dữ liệu khách hàng trong danh mục dựa trên thông tin mã số thuế người mua. 

3. Lưu ý

  • Khi danh mục Khách hàng có nhiều khách hàng trùng Mã số thuế (MST), hệ thống không tự động ngầm định email theo quy tắc trên. Trường Email người nhận sẽ để trống để người dùng tự nhập thủ công.
  • Anh chị có thể chỉnh sửa email người nhận trước khi gửi nếu muốn gửi đến email khác.

 

 

 

Cập nhật 03/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin

Bài viết liên quan

  • Thiết lập thuật toán ký SHA-256 TRÊN MISA KYSO
  • Thiết lập phân quyền phát hành hóa đơn điều chỉnh/thay thế
  • Hướng dẫn giải trình, bổ sung thông tin người nộp thuế
  • Một số lỗi khi thực hiện xác thực thông tin trên eTax mobile
  • Thay đổi về thông tin đơn vị bán hàng và thông tin địa điểm xuất hóa đơn
  • Kiểm tra hóa đơn để xác định trạng thái thực tế của Cục Thuế
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Mục lục

  1. 1. Tổng quan
  2. 2. Hướng dẫn chi tiết
    1. 2.1. Quy luật lấy email khi gửi hóa đơn tại form lập
    2. 2.2. Quy luật lấy email trên bảng kê
      1.  Nếu trên hóa đơn khai báo thông tin email người mua hàng.
      2. Nếu trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng.
        1. *Trường hợp khách hàng là Tổ chức.
        2. *Trường hợp khách hàng là Cá nhân.
  3. 3. Lưu ý

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật