1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn người dùng xử lý gửi hóa đơn/vé/biên lai trên MISA melnvoice trong trường hợp không có thông tin người mua hàng. Hệ thống sẽ tự động ngầm định địa chỉ email trên dang mục đã khai báo, giúp tối ưu hóa thao tác và tránh việc nhập liệu thủ công lặp lại cho khách hàng.
Câu chuyện nghiệp vụ: Trước đây, khi gửi hóa đơn mà thiếu email người mua, người dùng cần tra cứu thủ công thông tin khách hàng từ danh mục, sau đó copy thông tin này để gửi email một các thủ công. Giờ đây, phần mềm sẽ tự động nhận diện và ngầm định địa chỉ email dựa trên Mã số thuế của người mua mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào.
Nội dung bài viết:
- Hướng dẫn thao tác gửi hóa đơn trên bảng kê.
- Giải thích cách phần mềm tự động điền email và tình huống ngầm định.
- Các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1. Quy luật lấy email khi gửi hóa đơn tại form lậpPhần mềm luôn ưu tiên lấy theo email người nhận trên danh mục khách hàng dù người dùng khai báo email trên form lập hay không.
Trường hợp trên danh mục không có thông tin email người nhận, phần mềm sẽ ưu tiên lấy email người dùng khai báo trên form lập hóa đơn.
Trường hợp không có thông tin email người nhận trên danh mục khách hàng và cả trên form lập hóa đơn, phần mềm sẽ thông tin email người mua trên danh mục khách hàng.
2.2. Quy luật lấy email trên bảng kêNếu trên hóa đơn khai báo thông tin email người mua hàng.
Nếu trên hóa đơn không khai báo thông tin email người mua hàng.*Trường hợp khách hàng là Tổ chức.
*Trường hợp khách hàng là Cá nhân.
|
3. Lưu ý
- Khi danh mục Khách hàng có nhiều khách hàng trùng Mã số thuế (MST), hệ thống không tự động ngầm định email theo quy tắc trên. Trường Email người nhận sẽ để trống để người dùng tự nhập thủ công.
- Anh chị có thể chỉnh sửa email người nhận trước khi gửi nếu muốn gửi đến email khác.
















