1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu tổng thể về quy trình chia sẻ thư mục sao lưu dữ liệu trên phần mềm hóa đơn điện tử, đảm bảo các thành viên trong nhóm hoặc bộ phận IT có thể truy cập, phục hồi dữ liệu khi cần thiết. Sau khi đọc, người dùng sẽ nắm được các bước thực hiện, điều kiện cần thiết và lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu khi chia sẻ.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và lưu ý trước khi chia sẻ thư mục
- Các bước chia sẻ thư mục sao lưu
- Kiểm tra quyền truy cập và bảo mật
- Hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố
Nhận diện: Khi thực hiện chức năng sao lưu, chương trình xuất hiện cảnh báo “Thư mục sao lưu phải được chia sẻ quyền đọc và ghi”
2. Cách xử lý
Nguyên nhân: Do người dùng (user) đang thao tác trên máy tính, không được chia sẻ quyền đọc và ghi của thư mục sao lưu. Vì vậy, không thể sao lưu vào thư mục này.
Cách xử lý:
Bước 1. Liên hệ với người có quyền quản trị (admin) của máy tính để yêu cầu chia sẻ thư mục sao lưu.
Bước 2. Admin thực hiện chia sẻ thư mục sao lưu cho người dùng như sau:
- Trên thư mục muốn chia sẻ, nhấn chuột phải, chọn Properties.
- Chọn tab Security. Nhấn Edit.
- Chọn user muốn chia sẻ thư mục sao lưu.
- Tại cột Allow, tích chọn tại mục Read và mục Write.
- Tại cột Deny, bỏ tích chọn tại mục Read và mục Write.
- Nhấn OK.
