Lập biên bản thỏa thuận về việc điều chỉnh biên lai

Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu quy trình lập biên bản thỏa thuận về việc điều chỉnh biên lai điện tử trên phần mềm. Sau khi tham khảo, người dùng sẽ nắm được các bước thực hiện, các lưu ý khi lập biên bản và đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi cần điều chỉnh thông tin trên biên lai đã phát hành.

Nội dung bài viết gồm:

• Khái niệm về biên bản thỏa thuận điều chỉnh biên lai
• Hướng dẫn lập biên bản thỏa thuận trên phần mềm
• Lưu ý khi thực hiện điều chỉnh biên lai

Bước 1: Người bán lập và ký biên bản điều chỉnh biên lai

B1. Vào mục Xử lý biên lai -> chọn Điều chỉnh biên lai -> nhấn Lập biên bản điện tử.

B2. Chọn biên lai bị sai cần lập biên bản

• Khai báo thông tin biên lai, nhấn Tìm kiếm.
• Chương trình hiển thị biên lai theo dữ liệu tìm kiếm, nhấn vào dòng biên lai.
• Nhấn Đồng ý.

B3. Khai báo nội dung biên bản -> Ký điện tử lên biên bản

Bước 2: Gửi biên bản cho khách hàng

Nhấn Lưu và gửi để gửi biên bản cho khách hàng.

Khai báo thông tin khách hàng -> nhấn Gửi.

Lưu ý: Có thể nhấn Lập biên bản tại thông báo khi lập biên lai điều chỉnh chưa có biên bản sai sót và thực hiện các bước lập tương tự như trên.