2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Trên meInvoice mobile có thể lập hóa đơn có mẫu hóa đơn là:
- Các mẫu hóa đơn cơ bản đã được thông báo phát hành trên meInvoice Web, meInvoice Desktop, và các phần mềm tích hợp khác (SME, MIMOSA, ACT…).
- Các mẫu hóa đơn cơ bản có thiết lập trường thông tin mở rộng. Xem chi tiết tại đây.
- Khi lập hóa đơn có mẫu số, ký hiệu áp dụng quy trình phê duyệt hóa đơn, xem hướng dẫn gửi duyệt tại đây.
2.1. Lập hóa đơn không có mã CQT trên app Hóa đơn MobileBước 1: Trên app Hóa đơn Mobile, nhấn biểu tượng dấu cộng để thêm mới hóa đơn
Bước 2: Nhấn vào mục Mẫu hóa đơn.
Bước 3: Tìm kiếm theo mẫu số hoặc ký hiệu hóa đơn trên thanh tìm kiếm hoặc bằng cách vuốt màn hình sang trái. Nhấn Chọn mẫu này.
Bước 4: Khai báo thông tin khách hàng đã khai báo sẵn trên danh mục khách hàng.
Bước 5: Khai báo hình thức thanh toán, đánh dấu hóa đơn đã thanh toán (nếu cần)
Bước 6: Khai báo thông tin hàng hóa, dich vụ đã khai báo sẵn trên danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Lưu ý: Tích chọn tự động thêm vào danh mục, chương trình tự động thêm hàng hóa, dịch vụ nhập tay vào danh mục hàng hóa, dịch vụ.
2.2. Phát hành hóa đơn không có mã trên MobileBước 1: Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
Bước 2: Chọn chứng thư số ký điện tử. Bước 3: Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Bước 4: Nhấn Phát hành. |
