1. Tổng quan
Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn phát hành trên hệ thống khác khi phát hiện sai sót, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và xử lý đúng nghiệp vụ với cơ quan thuế.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn trên hệ thống khác
- Lưu ý về việc gửi hóa đơn thay thế cho cơ quan thuế và hiển thị thông tin thay thế trên hóa đơn
2. Các bước thực hiện
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi lập hóa đơn thay thế anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận thay thế, được thực hiện trên phần mềm như sau:
Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận thay thế:
- Tại mục xử lý HĐ lập sai \ thay thế hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây
Bước 2. Truy cập meinvoice, vào Xử lý hóa đơn/Thay thế hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn thay thế.
Bước 3. Chọn sang mục Hóa đơn trên hệ thống khác, khai báo thông tin hóa đơn sai sót cần lập hóa đơn thay thế.
Bước 4. Nhập thông tin trên hóa đơn thay thế.
Bước 5. Tích chọn Gửi CQT cấp mã để hệ thống tự động gửi hóa đơn cho cơ quan thuế.
- Trên hóa đơn thay thế hiển thị dòng thông tin thay thế cho hóa đơn nào.
