1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu quy trình lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên phần mềm. Sau khi tham khảo, người dùng sẽ nắm được các bước thực hiện, các lưu ý về nghiệp vụ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn lập phiếu xuất kho trên phần mềm
- Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ vận chuyển nội bộ
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để phát hành hóa đơn trên mobile cần thiết lập sử dụng chữ ký số HSM trên MEINVOICE Web. Xem hướng dẫn (Ký thông qua máy chủ HSM) tại đây.
Bước 1: Vào mục Hóa đơn\ chọn tab Xuất kho > Chọn Thêm (Dấu cộng)
Bước 2: Nhấn vào mục Mẫu hóa đơn.
Lưu ý: Có thể chọn được các mẫu hóa đơn đã được thông báo phát hành trên meInvoice.vn Web, meInvoice Desktop, MeInvoice tích hợp với các phần mềm khác (SME, MIMOSA, ACT…)
- Chọn mẫu Phiếu xuất kho cần lập bằng cách vuốt sang trái.
- Nhấn Chọn mẫu này.
Bước 3: Khai báo các thông tin trên phiêu xuất kho.
Bước 4: Khai báo hàng hóa, dịch vụ.
- Nhấn Thêm hàng hóa, dịch vụ.
- Nếu đã khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ: Chọn hàng hóa trên danh sách (có thể chọn nhiều hàng hóa, dịch vụ cùng lúc)
- Có thể tìm nhanh hàng hóa bằng cách nhập từ khóa theo Tên, Mã hàng hóa.
- Nhập số lượng hàng hóa dịch vụ bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng (tăng) hoặc dấu trừ (giảm)
- Nếu chưa khai báo danh mục hàng hóa dịch vụ: Nhấn biểu tượng dấu cộng (thêm) ở góc trên bên phải để thêm mới hàng hóa ,dịch vụ. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 5: Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay phiếu xuất kho.
Lưu ý: Danh sách phiếu xuất kho được lập trên meInvoice Web sẽ được lấy xuống meInvoice Mobile và ngược lại.
