(MISA meInvoice Desktop) Khởi tạo và phát hành hóa đơn có thông tin MSDVCQHVNS, Số căn cước công, Số hộ chiếu

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn Quý khách nắm được quy trình khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử có bổ sung thông tin Mã số định danh cá nhân (MSDVCQHVNS), số căn cước công dân (CCCD) hoặc số hộ chiếu trên phần mềm MISA MeInvoice Desktop. Việc này giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý mới của cơ quan thuế và đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.

Nội dung tổng quan gồm: Các bước khởi tạo và phát hành hóa đơn có thông tin Mã số định danh cá nhân (MSDVCQHVNS), số căn cước công dân (CCCD) hoặc số hộ chiếu trên phần mềm MISA MeInvoice Desktop.

2. Các bước thực hiện

Đối với đơn vị lần đầu sử dụng MISA meInvoice Desktop: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới và thiết lập hiển thị các trường thông tin nêu trên nếu có nhu cầu quản lý. Khai báo các thông tin này khi lập hóa đơn.
Đối với đơn vị đã sử dụng MISA meInvoice Desktop:
- Có thể nhân bản mẫu hóa đơn từ mẫu cũ (được khởi tạo từ phiên bản Desktop) bổ sung các thông tin nêu trên.
- Hoặc có thể chỉnh sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng để bổ sung các thông tin nêu trên (liên hệ dự án để được hỗ trợ sửa mẫu). Tuy nhiên, tất cả các hóa đơn đã phát hành từ mẫu đó sẽ hiển thị thêm các trường mới và bỏ trống dữ liệu → Để tránh ảnh hưởng đến hóa đơn đã phát hành, nên tạo mẫu mới thay vì sửa mẫu hiện tại.

Lưu ý: Có thể thiết lập hiển thị thông tin MSDVCQHVNS, Số căn cước công dân hoặc Số hộ chiếu trên mẫu hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, vé.

2.1 Khởi tạo mẫu hóa đơn có thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu

Bước 1: Vào mục Mẫu hóa đơn → nhấn Thêm.

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện tạo mẫu hóa đơn trên bản Web → nhấn Thêm mới.

Bước 3: Chọn Mẫu hóa đơn cần khởi tạo.

Bước 4: Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Bước 5: Thiết lập lại các thông tin hiển thị trên hóa đơn: Vị trí thông tin người bán, chèn logo, hình nền (nếu cần), nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Thiết lập hiển thị thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu

Nhấn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

Click chuột vào vị trí thông tin người mua.
Tích chọn hiển thị Căn cước công dân, Số hộ chiếu, Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn.

Bước 8: Nhấn Nạp tại danh sách mẫu hóa đơn trên phiên bản desktop để lấy về mẫu hóa đơn khởi tạo từ bản Web. Sau đó có thể thực hiện phát hành hóa đơn.

2.2 Lập và phát hành hóa đơn có thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu

Bước 1: Tại giao diện lập hóa đơn, chương trình đã thiết lập sẵn các trường thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu, khai báo các thông tin như sau:

Nếu người mua là đơn vị hưởng ngân sách nhà nước: Nhập Mã số định danh của cơ quan, tổ chức, đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước (MSDVCQHVNS)
Nếu người mua là Cá nhân không có mã số thuế: Nhập Số căn cước công dân (CCCD) hoặc Số hộ chiếu (đối với khách nước ngoài)

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn đã thiết lập có thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu để phát hành.

Lưu ý: Trên giao diện lập hóa đơn có sẵn trường thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu để nhập liệu nhưng nếu mẫu hóa đơn không thiết lập hiển thị các thông tin nêu trên thì trên hóa đơn cũng không có các thông tin này -> Cần chọn đúng mẫu hóa đơn để phát hành.

Nhấn Phát hành HĐ.
Chọn mẫu hóa đơn đã thiết lập có thông tin MĐVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu để phát hành.
Nhấn Phát hành hóa đơn.