MISA meInvoice tích hợp phần mềm bán xăng dầu phát hành hóa đơn có mã trên bản Web

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng tích hợp giữa MISA meInvoice (bản Web) vào phần mềm bán xăng dầu để phát hành hóa đơn điện tử có mã. Việc tích hợp này giúp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng.

Nội dung tổng quan gồm:

Cách đồng bộ hóa các hóa đơn từ phần mềm bán xăng dầu,
Phát hành (từng hóa đơn hoặc hàng loạt)
Xử lý các trường hợp sai sót với hóa đơn đã có mã.

2. Các bước thực hiện

Để phát hành hóa đơn GTGT có mã từ phần mềm bán xăng dầu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lọc Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu trên MISA Meinvoice

Tại danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện lọc các hóa đơn được đồng bộ từ phần mềm bán xăng dầu về theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.

Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.

Có thể xem lại hóa đơn xăng dầu trước khi phát hành (nếu cần)

Bước 2: Phát hành hóa đơn xăng dầu có mã

Trường hợp 1: Phát hành từng hóa đơn

Tại hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng phát hành.

Chương trình tự động tích chọn Gửi CQT cấp mã. Hóa đơn xăng dầu sau khi phát hành sẽ được chương trình tự động gửi lên cơ quan thuế để cấp mã.
Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin người nhận.
Nhấn Phát hành.

Trường hợp 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn

Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn Phát hành.
Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi HĐ và nhập thông tin người nhận.
Nhấn Phát hành. Toàn bộ hóa đơn sau khi phát hành sẽ được chương trình tự động gửi lên cơ quan thuế để cấp mã.