1. Nội dung
Hướng dẫn phát hành hóa đơn xăng dầu không có mã – chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản Web.
2. Các bước thực hiện
1. Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu sẽ được đồng bộ về danh sách hóa đơn trên MISA meInvoice.
- Tại danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện lọc các hóa đơn được đồng bộ từ phần mềm bán xăng dầu về theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.
- Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.
- Có thể xem lại hóa đơn xăng dầu trước khi phát hành (nếu cần)
2. Phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
2.1 Phát hành từng hóa đơn.
- Tại hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
2.2 Phát hành hàng loạt hóa đơn.
- Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn Phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi HĐ và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
- Danh sách hóa đơn cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn.
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Sau khi phát hành, hóa đơn được chương trình tự động chuyển dữ liệu đến CQT khi gửi hóa đơn cho khách hàng hoặc vào cuối ngày.
4. Xử lý hóa đơn không có mã lĩnh vực Xăng dầu chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT sai sót.
Xử lý tương tự hóa đơn có mã chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT sai sót. Xem chi tiết tại đây.
