Nhấn vào số hóa đơn trên danh sách để xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.
1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua.
- Kiểm tra tên người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận tên người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)
- Kiểm tra mã số thuế người mua trên hóa đơn và mã số thuế đã khai báo, kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận địa chỉ người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)
- Kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận địa chỉ người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)
2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán.
- Kiểm tra tên người bán trên hóa đơn và tên người bán trên website của cơ quan thuế.
- Kiểm tra địa chỉ người bán trên hóa đơn và địa chỉ người bán trên website của cơ quan thuế, có thể chấp nhận địa chỉ người bán trong trường hợp thông tin có sai lệch (hệ thống thuế cập nhật chậm thay đổi, viết tắt,…)
3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử.
- Phần mềm liệt kê được các thông tin nhà phát hành chứng thư, đơn vị ký, ngày bắt đầu hiệu lực, ngày kết thúc hiệu lực, ngày ký hóa đơn.
- Kiểm tra được ngày ký và ngày lập hóa đơn có trùng ngày không.
- Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thuê bao chứng thư số.
- Kiểm tra chứng thư số còn hiệu lực.
- Kiểm tra file XML sửa đổi sau khi ký.
- Kiểm tra nhà cung cấp chứng thư số nằm trong danh sách được cấp phép.
- Chấp nhận tính hợp lệ thông tin chứng thư số sau kiểm tra.
4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của người bán.
- Kiểm tra tình trạng rủi ro của người bán tại thời điểm phát hành hóa đơn.
- Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn bao gồm mẫu số – ký hiệu, số hóa đơn thuộc khoảng hóa đơn thông báo phát hành (từ số, đến số), ngày hóa đơn nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng.
Lưu ý:
-
- Trường hợp đơn vị thiết lập làm việc trên nhiều chi nhánh thì cần chọn đúng email nhận hóa đơn.
-
- Có thể tìm kiếm nhanh chi nhánh, phòng ban bằng mã số thuế.
-
- Có thể tìm kiếm nhanh hóa đơn cần xem kết quả kiểm tra bằng cách nhập Số hóa đơn, Tên người bán, Mã số thuế người bán… hoặc thiết lập điều kiện tìm kiếm.
-
- Nếu có thắc mắc về kết quả kiểm tra của chương trình thì có thể Gửi phản hồi cho MISA.
- Có thể đính kèm lên hóa đơn (hợp đồng, báo giá…) phục vụ công tác quản lý.
- Có thể dán nhãn để theo dõi từng loại hóa đơn trên danh sách.
- Có thể nhập các thông tin ghi chú cho từng hóa đơn (hóa đơn đã nhập kho hay chưa, hóa đơn đã thanh toán hay chưa…) để dễ dàng theo dõi.
