Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Chia sẻ và giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Hướng dẫn trên Youtube
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. MISA meInvoice - Xử lý hóa đơn
  4. Xử lý hóa đơn đầu vào nghị định 51/2010/NĐ-CP
  5. (MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Xử lý và kiểm tra thông tin hóa đơn
Đang tìm kiếm...

(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Xử lý và kiểm tra thông tin hóa đơn

Mục lục
  1. 1. Tổng quan
  2. 2. Các bước thực hiện
    1. 2.1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua
    2. 2.2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán
    3. 2.3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử
    4. 2.4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế
  3. 3. Lưu ý

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Quý khách nắm được quy trình kiểm tra, phân tích thông tin hóa đơn đầu vào trên phần mềm meInvoice Web, hỗ trợ kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin người mua, người bán, chữ ký điện tử và đối chiếu với hệ thống Tổng cục Thuế, đảm bảo tính hợp lệ, phòng tránh rủi ro và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn kiểm tra thông tin người mua trên hóa đơn
  • Hướng dẫn kiểm tra thông tin người bán và đối chiếu với cơ quan thuế
  • Phân tích, kiểm tra chữ ký điện tử và chứng thư số
  • Đối chiếu thông tin hóa đơn với hệ thống Tổng cục Thuế
  • Lưu ý về tìm kiếm, quản lý hóa đơn và xử lý các trường hợp đặc biệt

2. Các bước thực hiện

2.1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua

Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice Xử lý hóa đơn theo hướng dẫn tại đây 

Bước 2: Tại phân hệ Hóa đơn đầu vào, nhấn vào số hóa đơn để xem chi tiết kết quả kiểm tra.

Bước 3: Kiểm tra tên người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm

    • Có thể chấp nhận tên người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

Bước 4: Kiểm tra mã số thuế và địa chỉ người mua, đối chiếu với dữ liệu đã khai báo.

Bước 5: Kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm.

2.2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán

Bước 1: Kiểm tra tên người bán trên hóa đơn và tên người bán trên website của cơ quan thuế.

Bước 2: Kiểm tra địa chỉ người bán trên hóa đơn và địa chỉ người bán trên website của cơ quan thuế

  • Có thể chấp nhận tên người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

2.3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử

  • Phần mềm liệt kê được các thông tin nhà phát hành chứng thư, đơn vị ký, ngày bắt đầu hiệu lực, ngày kết thúc hiệu lực, ngày ký hóa đơn.
  • Kiểm tra được ngày ký và ngày lập hóa đơn có trùng ngày không.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thuê bao chứng thư số.
  • Kiểm tra chứng thư số còn hiệu lực.
  • Kiểm tra file XML sửa đổi sau khi ký.
  • Kiểm tra nhà cung cấp chứng thư số nằm trong danh sách được cấp phép.
  • Chấp nhận tính hợp lệ thông tin chứng thư số sau kiểm tra.

2.4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế

Bước 1: Kiểm tra tình trạng hoạt động của người bán.

Bước 2: Kiểm tra tình trạng rủi ro của người bán tại thời điểm phát hành hóa đơn.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn bao gồm mẫu số – ký hiệu, số hóa đơn thuộc khoảng hóa đơn thông báo phát hành (từ số, đến số), ngày hóa đơn nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng.

3. Lưu ý

    • Trường hợp đơn vị thiết lập làm việc trên nhiều chi nhánh thì cần chọn đúng email nhận hóa đơn.

    • Có thể tìm kiếm nhanh chi nhánh, phòng ban bằng mã số thuế.

    • Có thể tìm kiếm nhanh hóa đơn cần xem kết quả kiểm tra bằng cách nhập Số hóa đơn, Tên người bán, Mã số thuế người bán… hoặc thiết lập điều kiện tìm kiếm.

    • Nếu có thắc mắc về kết quả kiểm tra của chương trình thì có thể Gửi phản hồi cho MISA.
    • Có thể đính kèm lên hóa đơn (hợp đồng, báo giá…) phục vụ công tác quản lý.
    • Có thể dán nhãn để theo dõi từng loại hóa đơn trên danh sách.
    • Có thể nhập các thông tin ghi chú cho từng hóa đơn (hóa đơn đã nhập kho hay chưa, hóa đơn đã thanh toán hay chưa…) để dễ dàng theo dõi.
Download article as PDF
Cập nhật 20/07/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Mục lục

  1. 1. Tổng quan
  2. 2. Các bước thực hiện
    1. 2.1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua
    2. 2.2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán
    3. 2.3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử
    4. 2.4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế
  3. 3. Lưu ý

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật