1. Vào mục Biên lai\nhấn Nhập khẩu.
2. Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu.
3. Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc nhấn tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.
Lưu ý:
-
- Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
- Trường hợp nhập khẩu mẫu có thiết lập hiển thị thêm thông tin trên hóa đơn thì kế toán tự bổ sung các cột đó trên file nhập khẩu.
4. Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu.
5. Tại mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được sheet chứa dữ liệu)
6. Tại mục Chọn dòng làm tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề để chương trình có căn cứ ghép các cột trên tệp excel vào các cột trên phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được dòng làm tiêu đề cột).
7. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép cột dữ liệu (nếu sử dụng tệp mẫu, chương trình đã tự động ghép cột dữ liệu)
8. Kiểm tra dữ liệu nhập khẩu đã chính xác hay chưa.
9. Chương trình hiển thị kết quả kiểm tra. Trường hợp có dòng dữ liệu không hợp lệ, nhấn Tại đây để xem chi tiết thông tin không hợp lệ.
10. Nhấn Nhập khẩu, danh sách hóa đơn được nhập khẩu vào chương trình.
