2. Các bước thực hiện
Các bước nhập khẩu mẫu biên lai có thiết lập thêm thông tin được thực hiện như nhập khẩu mẫu biên lai thông thường. Kế toán tự thêm các cột thông tin thiết lập hiển thị thêm trên file nhập khẩu.
Ví dụ: Biên lai thiết lập hiển thị thêm thông tin thời gian nộp tiền.
Kế toán thực hiện nhập khẩu như sau:
Bước 1: Chọn tính năng nhập khẩu trên mục Biên lai
Vào mục Biên lai\nhấn Nhập khẩu.
Bước 2: Chọn mẫu biên lai có thiết lập hiển thị thêm thông tin muốn nhập khẩu.
Bước 3: Tải tệp dữ liệu mẫu về để nhập liệu
Để nhập khẩu biên lai có thiết lập hiển thị thêm thông tin, kế toán có thể Tải tệp dữ liệu mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.
Trên file nhập khẩu, kế toán tự thêm cột thông tin thiết lập hiển thị thêm.
Lưu ý: Với những thông tin thiết lập hiển thị thêm do chương trình tạo sẵn trên giao diện khởi tạo mẫu thì trên file mẫu của chương trình đã có sẵn cột thông tin này, kế toán không cần thêm.
Bước 4: Tải tệp dữ liệu mẫu vừa nhập liệu vào phần mềm và thực hiện nhập khẩu
Tải tệp nhập khẩu vào phần mềm, kiểm tra lại thông tin ghép cột dữ liệu trước khi nhập khẩu.
Các bước nhập khẩu tiếp theo được thực hiện như bình thường. Xem chi tiết tại đây.
Trên biên lai nhập khẩu hiển thị thông tin đã thiết lập.
