Nhập khẩu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền vào phần mềm

1. Nội dung

Hướng dẫn nhập khẩu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền vào phần mềm.

2. Các bước thực hiện

1. Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Nhập khẩu.

2. Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu.

3. Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc nhấn tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.

Lưu ý:

- - Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
  - Trường hợp nhập khẩu mẫu có thiết lập hiển thị thêm thông tin trên hóa đơn thì kế toán tự bổ sung các cột đó trên file nhập khẩu.

4. Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu.

5. Tại mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được sheet chứa dữ liệu)

6. Tại mục Chọn dòng làm tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề để chương trình có căn cứ ghép các cột trên tệp excel vào các cột trên phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được dòng làm tiêu đề cột).