Thiết lập cách hiển thị thông tin thuế suất, tiền thuế trên mẫu hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được tổng thể quy trình thiết lập cách hiển thị các thông tin thuế suất, ký hiệu KCT (không chịu thuế), KKKNT (không kê khai, không tính nộp thuế) và tiền thuế trên hóa đơn điện tử khi sử dụng phần mềm MeInvoice. Việc thiết lập đúng giúp hóa đơn thể hiện chính xác các thông tin thuế theo quy định và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

Các lựa chọn hiển thị thông tin thuế trên hóa đơn
Ý nghĩa các trường thuế suất, KCT, KKKNT, tiền thuế
Hướng dẫn nhập và thiết lập hiển thị trên phần mềm

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Thiết lập cách hiển thị thông tin Tiền thuế GTGT, Mức thuế suất GTGT đối với mẫu 1 thuế suất

Bước 1: Truy cập MISA meinvoice, vào Đăng ký phát hành/Mẫu hóa đơn

Bước 2: Tại mẫu hóa đơn 1 thuế suất cần sửa, nhấn biểu tượng cây bút để Sửa

Bước 3: Nhấn vào vùng có thông tin mức thuế suất, tiền thuế , chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấn vào bánh răng tại trường Thuế suất GTGT để Thiết lập hiển thị Thuế suất GTGT ( nếu cần) , sau khi tùy chỉnh nhấn đồng ý

Thiết lập hiển thị Thuế suất GTGT bao gồm :

- - Tất cả các dòng đều là hàng khuyến mãi : hiển thị Theo nhập liệu ; X ; \ ; / ; Để trống
  - Thuế suất KKKNT :hiển thị KKKNT ; X ; \ ; / ; Để trống
  - Thuế suất KCT: hiển thị KCT ; X ; \ ; / ; Để trống
  - Thuế suất 0% : hiển thị 0%; X ; \ ; / ; Để trống
  - Thuế suất KHAC: hiển thị KHAC ; KHAC: AB.CD%; AB.CD%; XXX; X ; \ ; / ; Để trống

Lưu ý : Với thuế suất 5%, 8%, 10% thì trên hóa đơn sẽ hiển thị theo đúng thuế suất được chọn.

Bước 5: Nhấn vào bánh răng tại trường Tiền thuế GTGT để Thiết lập hiển thị Tiền thuế GTGT ( nếu cần ), sau khi tùy chỉnh nhấn đồng ý

Thiết lập hiển thị Tiền Thuế GTGT bao gồm :

- Tất cả các dòng đều là hàng khuyến mãi : hiển thị Theo nhập liệu ; X ; \ ; / ; Để trống
- Khi tiền thuế GTGT bằng 0 thì:

- - - Thuế suất KKKNT : hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống
    - Thuế suất KCT : hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống
    - Thuế suất 0%; 5%; 8%; 10% ; KHAC: hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu lại mẫu vừa sửa

Lưu ý: Xác nhận Khi sửa mẫu hóa đơn, những nội dung thay đổi trên mẫu sẽ được cập nhật trên tất cả các hóa đơn đã phát hành thuộc mẫu hóa đơn này ( Không ảnh hưởng đến file XML đã được truyền đến CQT, tức chỉ thay đổi hiển thị trên bản xem PDF của hóa đơn)

Trường hợp 2: Thiết lập cách hiển thị thông tin Tiền thuế GTGT, Thành tiền trước thuế GTGT, Cộng tiền thanh toán đối với mẫu nhiều mức thuế suất

Bước 1: Truy cập MISA meinvoice, vào Đăng ký phát hành/Mẫu hóa đơn

Bước 2: Tại mẫu hóa đơn nhiều thuế suất cần sửa, nhấn biểu tượng cây bút để Sửa

Bước 3: Nhấn vào vùng có thông tin mức thuế suất, tiền thuế , chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấn vào Mức thuế suất cần thiết lập , có thể sửa lại tên mức thuế suất ( nếu cần ) bằng cách nhấn vào trường mức thuế suất , sau đó nhập lại tên mức thuế suất theo nhu cầu tại dòng tiêu đề

Ví dụ : Đơn vị muốn đổi mức thuế suất tiêu đề là Không kê khai thuế GTGT thành KKKNT GTGT thì nhập tại dòng tiêu đề là KKKNT GTGT

Bước 4: Nhấn vào bánh răng tại dòng Không kê khai thuế GTGT ( hoặc các dòng thuế suất khác mà đơn vị đang cần thiết lập như Không chịu thuế GTGT, Thuế suất 0%, 8%,5% 10%, KHÁC )

Thiết lập hiển thị dòng < Không kê khai thuế GTGT > khi số tiền bằng 0 bao gồm thiết lập hiển thị của:

Thành tiền trước thuế GTGT : hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống
Tiền thuế GTGT : hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống
Cộng tiền thanh toán: hiển thị X ; \ ; / ;- ; 0 ; Để trống

Ví dụ: Khi thiết lập hiển thị dòng < Không kê khai thuế GTGT > khi số tiền bằng 0 Thành tiền trước thuế GTGT là dấu X thì khi xem trên hóa đơn sẽ hiển thị thành tiền trước thuế GTGT là ” X” , tương tự với Tiền Thuế GTGT và Cộng tiền thanh toán