Thay đổi quan trọng về mẫu biên lai điện tử theo thông tư 32/2025/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, Ký hiệu mẫu biên lai được quy định như sau:

• Về mẫu biên lai, được quy định:
  • EBL01 – Biên lai thu phí không có mệnh giá.
  • EBL02 – Biên lai thu phí có mệnh giá.
• Về ký hiệu biên lai, được quy định là: 2 số cuối năm tạo mẫu hóa đơn + chữ T. Ví dụ: 25T.
• Mỗi mã số thuế chỉ được tạo tối đa 2 mẫu biên lai: 01 mẫu không in sẵn mệnh giá, 01 mẫu in sẵn mệnh giá.

=> Như vậy, từ việc sử dụng nhiều mẫu biên lai theo quy định Thông tư 303/2016/TT-BTC, thì giờ đây đơn vị chỉ được sử dụng nhiều nhất 2 mẫu biên lai: 01 mẫu không in sẵn mệnh giá, 01 mẫu in sẵn mệnh giá.

MISA meInvoice đáp ứng khởi tạo, phát hành biên lai với ký hiệu mẫu theo quy định mới:

1. Đối với đơn vị đang sử dụng nhiều mẫu biên lai in sẵn mệnh giá cho nhiều loại phí, lệ phí và mệnh giá khác nhau

Đối với đơn vị đang sử dụng nhiều mẫu biên lai in sẵn mệnh giá cho nhiều loại phí, lệ phí và mệnh giá khác nhau cần thực hiện:

• Khởi tạo 01 mẫu biên lai in sẵn mệnh giá để sử dụng cho loại phí, lệ phí và mệnh giá phát sinh thường xuyên nhất.
• Khởi tạo 01 mẫu biên lai không in sẵn mệnh giá để dùng cho các loại phí, lệ phí và mệnh giá còn lại.

Lưu ý: Có thể chỉ sử dụng một mẫu biên lai không in sẵn mệnh giá để dùng cho tất cả các loại phí, lệ phí và mệnh giá đang phát sinh.

• Sau khi khởi tạo, có thể phát hành biên lai in sẵn hoặc không in sẵn mệnh giá có các thông tin bắt buộc (Hình thức thanh toán), thông tin không bắt buộc (MĐVCQHVSN, Số căn cước công dân) với ký hiệu đúng theo thông tư 32/2025/TT-BTC.

2. Đối với đơn vị đang sử dụng nhiều mẫu biên lai để quản lý riêng cho từng đơn vị xuất biên lai

Đối với đơn vị đang sử dụng nhiều mẫu biên lai để quản lý riêng cho từng đơn vị (không phân biệt in săn hay không in sẵn mệnh giá) xuất biên lai cần thực hiện:

• Thiết lập trường mở rộng trên mẫu biên lai để khai báo thông tin Đơn vị xuất. 

• Sau khi khởi tạo, có thể xuất biên lai có thông tin đơn vị xuất.

• Thiết lập hiển thị các thông tin này trên danh sách, báo cáo phục vụ công tác thống kê, quản trị.
  •  Báo cáo tình hình sử dụng biên lai đến CQT hàng quý.

• • Ngoài ra, chương trình đáp ứng thêm một số báo cáo nội bộ khác như: Bảng kê, bảng kê chi tiết biên lai đã sử dụng, Bảng kê theo loại phí, Số lượng biên lai đã phát hành, Tổng hợp giá trị biên lai trích sử dụng.

Lưu ý: Ngoài việc thiết lập hiển thị trường thông tin đơn vị xuất biên lai trên mẫu, có thể thiết lập chỉ hiển thị thông tin này trên giao diện lập, vẫn quản lý, thống kê được trên danh sách, báo cáo. Tuy nhiên trên biên lai sẽ không hiển thị thông tin này.